使用更改跟踪
更改跟踪使用户能够查看建议的更改，以及接受或拒绝您或其他作者对文档所做的建议更改。更改跟踪在被关闭前将一直有效，即使在您或其他作者保存、关闭及重新打开文档时也是如此。在您接受或拒绝文档中各个建议的更改之前，更改跟踪应始终处于打开状态。
要在编辑时打开更改跟踪，请选取以下任一选项：
• > > 。
如果尚未设置
用户名或
全名，则打开更改跟踪时系统将提示您提供名称。使用更改跟踪时，此信息会在文档中对您进行标识。还可以设置
用户颜色以标识对文档的建议更改。
用户名、
完整名称和
用户颜色是用户在 > 的
用户信息中设置的首选项。
要启用用户颜色，请在
更改跟踪中单击
高级以打开
高级更改跟踪选项。，并选中
使用特定于用户的颜色显示。用户颜色在“编辑”窗口以及打印和发布的输出中可见。
当为建议的更改分配颜色时，
用户颜色首选项是第一个要考虑的选项。所有用户颜色分配将连同其他用户标识数据一起记录到文档中。如果首选颜色太浅或与其他用户颜色过于相似，
Arbortext Editor 将分配其他颜色以对多个用户颜色进行区分。调色板具有 10 种截然不同的选择，在尚未分配合适颜色的情况下，
Arbortext Editor 将尝试对前 10 位作者使用所有颜色。但是，通过在
更改跟踪中单击
高级打开
高级更改跟踪选项，可以更改任何作者的颜色。从列表中选取用户，然后单击
更改以分配不同的颜色。颜色仅适用于当前文档中的该用户。
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将 set changetrackingkeepdict 选项设置为 off 可指定在保存已接受或拒绝全部更改的文件时，将不包括更改跟踪标注。在这种情况下，自定义更改跟踪颜色设置也将丢失。有关详细信息，请参考 Arbortext Command Language Reference 中的 set changetrackingkeepdict。
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如果未使用用户颜色，那么添加的内容将以绿色下划线字体出现，删除的内容中间将穿过红色的删除线同时建议删除的内容用灰色字体显示。如果文档仅使用绿色下划线和红色删除线显示多个用户的建议更改，可以选取为文档设置每个用户的颜色，以在视觉上区分多个用户的修订。
可在任意更改跟踪状态下查看、打印和发布文档。可以使用 > 设置更改跟踪视图。还可以在选项下的 > > 中设置更改跟踪视图。更改跟踪视图为：
• 突出显示更改 — 显示所有建议的更改，这些更改以修订标记突出显示。
• 已应用更改 — 显示所有建议的已合并到文档中的更改，这些更改不带修订标记。
• 原始 - 显示文档，而不将建议的更改合并到文档中。此视图为只读且反映的是基线文档。
在 > 和 > 选项中，可为 PDF、Web、HTML 和 HTML 帮助选择以上更改跟踪视图之一。
可以查看对文档的每个建议修订。使用 > > 可以浏览、接受或拒绝各个更改：
1. 通过单击查找更改下的下一个或上一个，浏览文档中建议的更改。在遇到每个更改时，可以查看每个修订的更改记录信息。
在突出显示的更改视图中，将光标放置在更改处，也可以显示有关更改的信息。
更改记录显示更改的所有者、更改日期和时间，以及更改类型。如果因特定更改是其他更改的一部分而无法被接受或拒绝，那么用户将收到警告消息。
2. 可以在查找更改下按用户搜索修订。可以根据用户和日期或两者的组合来过滤搜索。对文档执行了修订的所有用户将在用户中列出。从列表中选取用户可查看该用户所做的更改。选取任意可显示修订，而不管执行修订的用户是谁。
可以在查找更改下按日期搜索修订。使用以下选项来选取对文档执行修订的时间段：
◦ 任意用于显示建议的更改，而不管日期如何。
◦ 今天用于查找当天所做的建议更改。
◦ 昨天用于查找昨天所做的建议更改。
◦ 等于用于查找在日期选取器中所选日期执行的建议更改。
◦ 在此之后用于查找在日期选取器中所选日期及之后执行的建议更改。
◦ 在此之前用于查找在日期选取器中所选日期及之前执行的建议更改。
3. 可以在更改记录中进行以下操作：
◦ 单击接受，将当前建议的更改合并到基线文档中。
◦ 单击拒绝，将当前建议的更改从文档中删除。
◦ 单击全部接受，将当前所有建议的更改均合并到基线文档中。
◦ 单击全部拒绝，将所有建议的更改均从文档中删除。
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通过选取 编辑工具栏上的  或选取 > ，可将撤消已接受或拒绝的更改 (包括 全部接受和 全部拒绝)。 |
