工具菜单简介

通过工具菜单可访问各种创作工具，以提高编写和编辑任务的速度和效率。

• 拼写 — 打开拼写对话框。通过选取工具 > 首选项，再选取拼写类别来设置拼写首选项。

• 字数统计 — 计算当前文档中的字数，或突出显示文本中的字数。字数统计显示在消息对话框中。

字数统计功能不计算生成的文本中或忽略的标记部分中的字数。但是，它统计由拼写检查器忽略的元素中的词语。有关详细信息，请参阅配置拼写检查过程中要忽略的元素。

◦ 宏 — 播放和编辑现有的宏。

◦ 录制新宏 — 录制您执行的步骤，并将它们保存为宏，以备将来使用。

◦ 取消录制 — 取消宏的录制。

◦ 更新当前 — 更新当前光标位置处的查询。

◦ 修改当前 — 显示一个对话框，从中可修改当前光标位置处查询的参数值。

◦ 展开当前 — 删除当前光标位置处查询结果周围的命名空间标记，使其余内容（查询结果）成为实际文档的一部分。无法更新修整后的结果。

◦ 更新全部 — 更新当前文档中的全部查询。如果文档中的任何查询被指定为不允许手动更新，则此菜单将不可用。

◦ 脱机 — 允许在工作站未连接到查询结果来源时编辑包含合并数据的文档。

• 更改跟踪 — 允许您跟踪对文件所做的更改。更改跟踪子菜单提供下列选项可控制在文档中跟踪更改的方法：

◦ 跟踪更改 - 切换更改跟踪的打开和关闭状态。

◦ 接受或拒绝更改 – 打开更改跟踪，从中可以审查建议的文档更改、按用户或日期对其排序，以及接受或拒绝建议的更改。在“编辑”视图中，每个用户对文档的建议更改可以用各用户的颜色标识。

◦ 接受所选内容 – 接受突出显示的建议更改。仅当文档中选择了跟踪的更改时，此选项才可用。

◦ 拒绝所选内容 – 拒绝突出显示的建议更改。仅当文档中选择了跟踪的更改时，此选项才可用。

◦ 查找下一处更改 — 将光标移动到下一个跟踪的更改。仅当在文档中有跟踪到的更改时，此选项才可用。

◦ 查找上一处更改 — 将光标移动到上一个跟踪的更改。仅当在文档中有跟踪到的更改时，此选项才可用。

• 比较 — 比较同一文件或文档的不同版本，以查看所做的更改。比较子菜单提供了几个比较文档的方法：

◦ 上次保存的 — 将“编辑”窗口中的当前文档与其上次保存的版本比较。

◦ 窗口 — 比较在同一 Arbortext Editor 会话中处于打开状态的任何两个文档。选取窗口可打开比较文档对话框，该对话框包含在同一会话中打开的所有文档的列表。选取要与启动比较时在“编辑”窗口中处于活动状态的文档比较的打开文档。

◦ 文件 — 将“编辑”窗口中的当前文档与任何其他文件比较。选取文件可打开比较文件对话框，以选取要与当前文件比较的文件。

◦ 版本 - 在“编辑”窗口中将当前文档与存储在 PTC 服务器上的先前版本进行比较。打开要比较的版本对话框，可在其中选择要与当前文档进行比较的 PTC 服务器上的该文档的先前版本。

仅当使用 PTC 服务器连接连接到 PTC 服务器时，此选项才可用。仅当您正在编辑从 PTC 服务器打开的文档时，才能选择该选项。

如果其中的一个文档是自由格式 XML，则另一个文档必须也是自由格式 XML。

Arbortext Editor 构建比较结果时，会应用比较首选项。选取工具 > 首选项，再单击比较类别，可以设置比较首选项设置。

• 上下文规则 — 通过确保标注插入到文档中正确的上下文中来确保标注有效。如果在上下文规则旁显示勾号，则表明已经启用此规则。

可通过单击上下文规则来关闭上下文规则。如果在上下文规则旁无勾号，表明已禁用上下文规则。

如果禁用了上下文检查，标注可插入到文档中的任何位置。如果在不允许的位置处插入了标注，将产生无效文档。因此对于常规创作，不建议使用此模式，因为与创建文档时正确插入标注相比，随后需要更多时间来修正标注错误。

• ID 和 ID 引用 — 验证文档中的所有 ID，包括文件实体中的 ID。它将显示一个对话框，其中列出所有声明或引用的 ID（分别为 ID 和 IDREF 的属性值），并带有错误和引用计数数据。

只有在编辑 DITA 主题或映射时，此选项才可用。如果将 ditakeycontext 设置选项设置为某个值，则该处定义的键上下文将用于确定键定义的查找位置。否则，当前文档将用作上下文。

• 查找键引用 – 打开键和键引用对话框，其中仅显示包含光标的标记中的键。

仅当编辑 DITA 映射且光标位于用来定义键的标记中时，此选项才可用。

仅当编辑 DITA 文档且光标位于定义了键引用属性 (keyref) 的标记中时，此选项才可用。

• 更新引用或更新所选的引用 - 更新整个文档或文档中当前选择部分的所有 DITA 引用。

• 检查完整性 — 检查文档中是否存在所需的元素及其文件实体的元素。

• 文档类型查看器 — 显示文档结构，并允许在文档中下一个有效位置处插入标注。

• 标记模板 — 在文档中创建并插入模板。只有显示完整菜单时才可用。

• 已排队的事务 - 打开 “已排队的事务”对话框以在 Arbortext PE 服务器上列出已排队的发布事务请求。

该选项仅在显示完整菜单时以及将环境设置为使用 Arbortext Publishing Engine 发布时可用。

• 保存应用程序 — 打开保存应用程序对话框，此对话框保存重新生成软件问题所需的文档、样式表和环境信息。如果使用 Arbortext Publishing Engine 发布文档，则 Arbortext Publishing Engine 配置信息也将与其余应用程序信息一起保存。此信息有助于 PTC 技术支持诊断问题。

• 管理工具 – 通过该选项可访问 Arbortext Editor 和文档类型的几个管理工具。只有显示完整菜单时才可用。

◦ 别名 — 打开选择别名映射对话框。如果已为此文档类型创建了别名映射，可选择此映射。

◦ 与 PE 比较配置 - 打开将发布配置与 PE 比较对话框，该对话框用于生成将 Arbortext Editor 客户端上的发布配置与 Arbortext PE 服务器上的发布配置进行比较的报告。返回的发布作业配置比较报告说明了客户端与计算机上的发布作业环境之间的差异。仅当使用 Arbortext Publishing Engine 发布文档时，此菜单项才会出现。此信息可帮助 PTC 技术支持诊断问题。

◦ 编译文档类型 — 打开编译文档类型对话框，使用此对话框可编译尚未编译的文档类型或上次编译后更改的文档类型。只有 SGML 文档类型需要编译。

◦ Java 控制台 — 打开 Java 控制台。Java 控制台显示 Java 程序写入 Java System.out PrintStream 的全部内容及 JavaScript print 函数的输出结果。但是，Java 控制台不是标准输入方式 (stdin)，因此在 Java 控制台窗口无法输入内容。

◦ 验证 DCF 文件 - 检查文档类型的文档类型配置文件 (.dcf) 并报告文档类型配置错误/警告对话框的所有错误或警告。

◦ 验证 DITA 专门化 - 对于 DITA 专门化文档类型，检查专门化并报告验证 DITA 专门化对话框的所有错误或警告。

◦ 发布规则 – 打开发布规则对话框，从中可以创建和管理要在发布文档时使用的发布规则。

◦ 执行 ALD 快照 - 打开执行 PTC ALD 快照对话框，可在此对 PTC ALD 快照 zip 文件运行故障排除过程。

◦ 借用许可 - 打开借用许可对话框，从中可借用脱机工作的许可证。

• 首选项 — 打开“首选项”对话框。选择其中的一个首选项类别以自定义与该类别关联的首选项。所选类别的当前设置显示在首选项窗口中。单击“确定”按钮后，“首选项”将保存至 arbortext.wcf 首选项文件。

• 导入配置文件组 - 打开选择文件对话框，在其中可选择要导入到 DITAVAL 文件中的配置文件 (.pcf)，该文件包括了设置配置文件组。

选择该配置文件后，选择配置文件组对话框将打开，在其中可以选择要导入的配置文件组。选择组并关闭对话框后，选定的组将导入到 DITAVAL 文件中。只有在编辑 DITAVAL 文件时，此选项才可用。

• 在对话框中编辑 - 打开DITAVAL 编辑器对话框，在其中可以修改 DITAVAL 文件的条件。只有在编辑 DITAVAL 文件时，此选项才可用。

• 用文件测试 - 打开选择文件对话框，在其中可以选择测试 DITAVAL 文件要使用的 DITA 映射或主题。

选定文件将在 DITAVAL 预览窗口中打开 (当前文档中的 DITAVAL 设置得到应用)。如果选定文件是 DITA 映射，则会询问您是打开映射还是打开映射的“用于定义样式的解析文档”。已应用 DITAVAL 规则的显示方式由 set ditavaldebug 高级首选项的设置确定。只有在编辑 DITAVAL 文件时，此选项才可用。

• HTML — 提供了用于整理 XHTML 或 HTML 文档的几个其他命令。此子菜单仅在打开 XHTML 或 HTML 文档类型时才可用。

◦ 为浏览器修复字符实体 - 进行编辑时，Arbortext Editor 通常插入一些字符实体，如智能引号和不同类型的划线。一些浏览器将这些实体显示为文本 (如 –和 “)，而不是字符本身。此工具将所有双引号和划线转换为可在浏览器中显示的对应的字符 (例如 – 和 ")。

◦ 压缩多个空间 — 某些 HTML 编辑工具通过添加缩进和添加多余空间的方法向 HTML 文件中添加多余空白空间。这些多余空格在 XML 中具有技术意义，因此系统会显示这些空格 (在“编辑器”视图中始终显示，在“发布输出”中有时显示)。此工具会清除这些多余的空格。浏览器中显示的结果不变。

◦ 整理混合内容 — 显示在 HTML 文档中的所有标记外部的字符（包括空白空间）称为非封套文本。未换行文本导致 Arbortext Editor 生成多余的空格。

此工具会清除混合内容，从而使结果文件相对于 HTML 和 XML 而言是正确的，这样该文件便会在 Arbortext Editor 和 HTML 浏览器中正确地显示并设定格式。从整理混合内容选项子菜单中，选取一个可用的选项。

◦ 整理混合内容选项 — 列出了整理混合内容可用的选项。

▪ 仅删除白空间 - 删除在 XML 中很重要但会被 HTML 浏览器忽略的白空间，以使 Arbortext Editor 和 HTML 浏览器可按同一方式处理文档。

▪ 同时用 <p> 封套数据 - 删除在 XML 中很重要但会被 HTML 浏览器忽略的白空间，以使 Arbortext Editor 和 HTML 浏览器可按同一方式处理文档。

未包含在任何元素 (如 P 或标题元素) 中的非空白字符会自动包含在 <p> 和 </p> 标记内。

▪ 封套请求确认 - 删除在 XML 中很重要但会被 HTML 浏览器忽略的白空间，以使 Arbortext Editor 和 HTML 浏览器可按同一方式处理文档。

Arbortext Editor 遇到未包含在任何元素中的非空白字符时，在进行任何封套操作之前它会提示您进行确认。