检查拼写
Arbortext Editor 将自动检查文档中的拼写错误并用红色波浪线标记任何可疑词语。当某个词语以这种方式突出显示时,可右键单击该词语,将出现
拼写快捷菜单,从而允许您执行可在
拼写对话框中执行的操作。
拼写检查系统最多可同时使用三个文件列表:
• 一个语种词典 - 默认情况下,Arbortext Editor 使用的拼写检查器根据 Proximity/Merriam-Webster Linguibase 检查单词的拼写。
也可以指定其他语种词典,就像可以指定英语的医学术语或法律术语词典文件一样。
• 例外词典 – 该文件包含在对文档进行拼写检查时指定为接受或拒绝的术语的列表。
• 一个用户定义词典 - 针对文档类型的自定义词典文件。
您还可以选取在 > 对话框的
编辑类别中对文件实体的内容进行拼写检查。 复选
查找时搜索文件实体所对应的框。使用
et entityscan 高级首选项设置也可控制此设置。
拼写检查的首选项位于
首选项对话框的
拼写类别中。 可通过在
拼写对话框中单击
选项来打开拼写首选项。
执行拼写检查
使用拼写对话框以检查单个词语、突出显示的部分或整个文档。
要使用“拼写”对话框检查拼写:
1. 请执行下列操作之一:
◦ 突出显示某个词语,以仅检查该词语的拼写。
◦ 突出显示某个文本区域,以检查该突出显示区域内的词语拼写。
◦ 如果要检查整个文档的拼写,请确定未突出显示任何内容。
2. 选取 > 。
如果没有遇到错误,状况栏中将显示一条消息,指示未找到拼写错误的词语。
要更正拼写错误的词语:
1. 此拼写对话框将与字典中没有选项中列出的拼写错误词语一同显示。
建议选项包含用来替换拼写错误词语的建议词语。 最佳建议显示在更改为选项中。
如果词语的拼写实际上是正确的,还可单击添加将该词语添加到例外词典中,然后继续拼写检查。 如果词语的拼写正确但您不想将其添加到词典中,则可单击忽略使拼写检查仅忽略本次出现的该词,也可单击全部忽略使拼写检查忽略当前 Arbortext Editor 会话中的该词。
2. 如果建议列表中的某个词语是拼写正确的词语,请单击该词。
该词语将出现在更改为选项中。
3. 否则,请在更改为选项中键入正确的词。
在没有建议词语时请使用此方法。
4. 单击更改。
标记词语将用更改为选项中的词语替换。 如果可写入 (不是只读或由其他用户检出) 的 DMS 对象内部发生拼写更改,则将会检出对象以进行编辑。系统将提示您确认检出。
请注意,如果更改为选项为空或者拼写检查器找到了重复的词,则更改按钮的名称将变为删除,并将标记词语从文档中删除。
注意:当拼错的词中嵌入一个元素时,正确的词将置于嵌入元素的前面。例如,如果更正拼错的词 back<emphasis>wrads,Arbortext Editor 将把正确的词放在元素前,如下所示:backwards<emphasis>。
在同一文档中对多种语言进行拼写检查
Arbortext Editor 允许您在同一文档中对多种语言进行拼写检查。 拼写检查的默认语言取决于在拼写首选项中选择的语言词典。 但是,可以在各个标记上设置语言属性,以使用特定语言的词典对这些标记进行拼写检查。 文档的语言属性按以下方法确定:
• 如果文档具有关联的 Arbortext Styler.style 文件,其语言属性就是相应样式表中指定的语言属性。
• 否则,对于文档的文档类型,语言属性就是在文档类型配置 (.dcf) 文件中指定的语言属性。
• 否则,对于 XML 文档,语言属性为 xml:lang,而对于 SGML 文档,语言属性为 lang。
如果未在标记上设置语言属性,则从设置了语言的最近的原型继承属性值。如果标记原型的任何位置均为设置语言,则所有情况下均使用首选语言。
如果将语言属性设置为特定语言代码 (例如,xml:lang=”fr”),那么拼写检查器将使用指定语言的语言词典来检查该标记的内容。 如果标记指定的语言不受支持,将不对该标记的内容执行拼写检查。 同样,如果词语包含当前语言不支持的字符 (如英语段落中的泰语词语或中文词语),则该词语将被忽略,并且不会标记为拼写错误。
有关支持的语言和语言代码的列表,请参考
Supported authoring languages (支持的创作语言)。