将文档发布为 PDF 文件
先决条件:Arbortext PE 服务器或 Arbortext Styler
要使用
Arbortext Publishing Engine 发布 PDF 文件 (请参考
使用 Arbortext Publishing Engine 发布文档),必须在
Arbortext Publishing Engine 首选项中启用
Arbortext Publishing Engine。另外,如果拥有
Arbortext Styler (有关信息,请参考
User's Guide to Arbortext Styler) 或 Print Composer 许可证,也可以在本地发布 PDF 文件。
如果
Arbortext PE 服务器安装于 Windows 服务器上,可看到用于 PDF 发布的发布引擎:
PTC Arbortext Layout Developer (
PTC ALD)、FOSI 或 XSL-FO。
打印引擎会显示在 > 对话框中。有关这些发布引擎的详细信息,请参阅
发布引擎概述。
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为 FOSI 和 XSL-FO 打印引擎提供了持续支持,且不会对其进行增强或维护。PTC ALD 是用于打印/PDF 输出的推荐引擎。
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如果选取排队事务,则另存为和查看 PDF 文件将不可用。从工具菜单的已排队的事务列表检索 PDF 时,会针对以上两项内容进行提示。
要将文档发布为 PDF 文件:
2. 为生成的 PDF 文件指定路径和文件名或接受默认设置。单击浏览以查找现有文件。
如果选择排队事务,则另存为不可用。
3. 如果想要在发布完成时在关联的查看应用程序中显示该 PDF 文件,则选取查看 PDF 文件。
如果选择排队事务,则查看 PDF 文件不可用。
4. 从样式表列表中选取样式表。 单击浏览以查找未在列表中显示的现有样式表。
如果使用 Arbortext Publishing Engine 合成文档,则列表会显示可从 Arbortext Publishing Engine 服务器获得的样式表。样式表名称具有前缀符号 (pe)。 本地样式表会被忽略,您不能将样式表连同文档一起发送到服务器。
5. 从配置文件 列表中选取 PDF 配置文件。单击浏览以查找未在列表中显示的现有文件。
如果使用 Arbortext Publishing Engine 发布文档,则列表会在配置文件前显示符号 (pe)。它们是可从 Arbortext PE 服务器 获得的配置文件。本地配置文件会被忽略,您不能将其连同文档一起发送到服务器。
打印引擎显示所使用的发布引擎。有关信息,请参阅
发布引擎概述。
6. 如果发布了具有关联
DITAVAL 文件的 DITA 文档,则在
DITAVAL 文件列表中选择该文件。单击
浏览可查找未在列表中显示的现有 DITAVAL 文件。
7. 如果文档具有更改跟踪,可在任意更改跟踪状态下发布文档。默认情况下,会选择“编辑”窗口中的更改跟踪视图,除非从 DITA 映射进行发布。
如果从 DITA 映射发布,默认情况下,选择已应用更改。从 DITA 映射发布时,选择的更改跟踪视图仅应用于从 DITA 映射引用的主题。DITA 映射本身以及其他引用的映射始终使用已应用更改进行发布,而与选择的更改跟踪视图无关 (即使映射有更改跟踪标注)。
选项如下:
◦ 突出显示的更改 - 显示所有建议的更改,这些更改以修订标记突出显示。
◦ 已应用更改 — 显示所有建议的已合并到文档中的更改,这些更改不带修订标记。
◦ 原始 - 显示文档,而不将建议的更改合并到文档中。
8. 裁剪标记、日期标记页眉、注册标记 会将这些打印机标记放在格式化的页面上。它们仅适用于 PTC ALD打印引擎。
9. 设置要打印的页面的打印范围。选项有:
◦ 全部 — 打印整个文档。
◦ 页码范围 — 打印您在页面范围输入字段中指定的一系列页面。可输入由逗号分隔的页码以分别指定各个页面,也可输入连字符以包括某个范围内的所有页面 (例如 1, 3, 5–7)。
10. 如果使用 Arbortext Publishing Engine 发布文档,则可以使用排队事物。选中此复选框后,从工具菜单下的已排队的事务列表中检索结果时,系统将提示您输入另存为文件名并询问您是否查看 PDF 文件。在此对话框中选取排队事务将清除另存为和查看 PDF 文件值。如果您在这些字段中输入了值,那么清除排队事务复选框后,它们会再次显示。
11. 选取是否输入事务名称。从工具菜单中的已排队的事务列表中检索结果时会显示事务名称。
您可以输入在默认情况下使用的事务名称,也可以通过在
已排队的事务名称对话框中输入值来为特定的输出类型输入事务名称。
13. 如果要创建发布规则,单击创建规则打开创建新发布规则,从中可创建新的发布规则或规则集。
14. 单击确定,开始发布。
如果将您的
Arbortext Editor 环境设置为使用
PTC ALD 作为本地发布的打印引擎,则会在发布的过程中看到一个临时的
正在发布到 PDF 对话框。此对话框可提供有关发布操作进度的信息。
如果选择了查看 PDF 文件,那么在本地安装了 Adobe Reader 的情况下,Arbortext Editor 将显示 PDF。