Dialogfenster "Ausdruck hinzufügen" oder "Ausdruck bearbeiten"
Im Dialogfenster Ausdruck hinzufügen können Sie einen im Bericht verwendeten berechneten Ausdruck erstellen. Im Dialogfenster Ausdruck bearbeiten können Sie solche berechneten Ausdrücke bearbeiten. In einem Bericht können berechnete Ausdrücke zu folgenden Zwecken verwendet werden:
• Wenn Ihr Bericht numerische Felder enthält, können Sie arithmetische Berechnungen zwischen einem oder mehreren numerischen Feldern ausführen und die Ergebnisse im Bericht anzeigen. Beispiel: Wenn Ihr Bericht derzeit eine Liste von Projekt-Elementen enthält, könnten Sie die Differenz zwischen den Feldern für Actual Budget und Estimated Budget für jedes Projekt-Element berechnen und die Werte in einem neuen Feld mit dem Namen Over/Under Budget anzeigen. Die arithmetische Berechnung hinter dem Feld Over/Under Budget ist der berechnete Ausdruck.
• Wenn der Bericht Felder enthält, die als Zusammenfassungswerte verwendet werden, können Sie Aggregatberechnungen für diese Felder durchführen. Aggregatberechnungen ermöglichen es Ihnen, numerische Feldwerte hinzuzufügen, den Durchschnitt von mehreren numerischen Feldwerten zu berechnen, den kleinsten oder größten numerischen Feldwert in einer Gruppe von Elementen abzurufen oder die Anzahl von durch eine vorhandene Abfrage zurückgegebenen Elementen zu ermitteln. Beispiel: Wenn Ihr Bericht Projekt-Elemente nach Status gruppiert und die Felder Actual Budget und Estimated Budget enthält, könnten Sie die Summen für die Felder Actual Budget und Estimated Budget in jeder Statusgruppierung anzeigen.
1. Geben Sie im Feld Ausdrucksname einen Namen für den berechneten Ausdruck ein, der im Bericht angezeigt wird, z.B. Over/Under Budget. Wenn Sie keinen Namen definieren, wird der berechnete Ausdruck im Feld Ausdruck angezeigt.
2. Erstellen Sie im Feld Ausdruck einen berechneten Ausdruck, der numerische Felder aus der Liste Ausgewählt enthält. Beispiel: Wenn Sie ("Actual Budget" - "Estimated Budget") eingeben, wird die Differenz zwischen den Feldern Actual Budget und Estimated Budget für jedes Projekt-Element berechnet, und die Werte werden im Bericht angezeigt.
Wenn Sie beim Erstellen eines Aggregatausdrucks sum("Actual Budget") eingeben, werden die Budget-Felder zu jeder Statusgruppierung von Projekt-Elementen hinzugefügt, um das Gesamtbudget nach Status anzuzeigen.
3. Wählen Sie aus der Liste Anzeigemuster ein Anzeigemuster für den Wert des berechneten Ausdrucks aus, oder geben Sie eines ein, da dies im Bericht angezeigt wird, z.B. $#,###.
4. Um den berechneten Ausdruck zu speichern, klicken Sie auf OK.