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建立人員與場所
建立人員與場所可讓您將其新增到 Windchill 品質資料庫。建立完人員或場所之後,可於在品質工作流程中執行步驟時進行搜尋。您也可以新增其他網站資訊,或為使用者指定角色。
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人員與場所可供配置。
新建人員或場所
欲在資料庫中新建人員或場所,請遵循下列步驟:
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使用螢幕頂端的步驟導覽器快速移至「新建人員」「新建場所」視窗中的不同步驟。
欲將資訊新增至任何表格,請按一下「新增列」圖示 或「新增 5 列」圖示 ,並完成所有相關欄位。
1. 選取「品質」 > 「公用程式」 > 「人員與場所管理」
2. 按一下「新建人員」圖示 或「新建場所」圖示
3. 完成「設定屬性」步驟中的欄位。
針對新人員,完成下列欄位:
屬性
描述 (Description)
類型
必要。人員的類型。
「人員」
「醫療專業人員」
「病患」
「全域替代識別元」
人員的替代名稱。­
「狀況」
必要。人員的狀況。某些狀況允許從系統中的清單移除人員,而不從資料庫移除。
「目前」
「前任」
「休假中」
「已退休」
「空缺」
「主要職務」
人員的主要職務 (例如,客訴調查者、實習、供應商等)。
「狀況日期」
上次更新狀況的日期。這用於合法追蹤目的。
「使用中指示器」
必要。
如果使用中,請選取「是」
如果非使用中,請選取「否」
「部門」
人員工作的部門。
「應付帳款」
「IT」
「行銷」
「職稱」
職銜。
「稱謂」
人員姓名之後的指定,例如博士、女士或先生。
「名字」
必要。人員的名字。
「中間名」
人員的中間名。
「姓氏」
必要。人員的姓氏。
「輩份」
人員姓名之前的指定,例如小或大。
「性別」
選取「女性」「男性」「不明」
「註記」
關於人員的其他註記。
針對新場所,完成下列欄位:
屬性
描述 (Description)
類型
必要。場所的類型。
「場所」
「企業單位/辦公室」
「經銷商」
「設施/醫院」
「製造商」
「管理機構」
「供應商」
「全域替代識別元」
場所的替代名稱。
「狀況」
必要。場所的狀況。某些狀況允許從系統中的清單移除場所,而不從資料庫移除。
「目前」
「前任」
「休假中」
「已退休」
「空缺」
「主要職務」
場所的主要職務 (例如,分廠、主廠等等)。
「狀況日期」
上次更新狀況的日期。這用於合法追蹤目的。
「使用中指示器」
必要。
如果使用中,請選取「是」
如果非使用中,請選取「否」
「名稱」
必要。場所的名稱。
「註記」
關於場所的其他註記。
4. 按一下「下一步」
5. 欲將地址與人員或場所產生相關聯,請按一下「新增列」圖示 ,並完成 「地址」步驟中的欄位。
屬性
描述 (Description)
類型
必要。由客戶定義以符合其郵寄系統的地址類型。
「帳務」
「企業總部」
「住家地址」
「醫院」
「辦公室」
「診所」
「不明」
「主要地址」
必要。如果位址是主要地址,請選取「是」。如果位址不是主要地址,請選取「否」
「郵寄地址」
必要。這表示郵件可以合法寄達的地址,而且它與實際地址不同。如果位址是郵寄地址,請選取「是」。如果位址不是郵寄地址,請選取「否」
「地址行 1」
地址的第一行。
「縣/市」
縣/市。
「州/省」
州或省。
「地址狀況」
必要。地址的目前或最後已知狀況。
「使用中」
「非使用中」
按一下「編輯詳細資訊」圖示 以檢視及編輯欄位,例如其他地址行、郵遞區號、國家/地區及狀況日期。按一下「確定」返回「新建人員」「新建場所」視窗。
6. 按一下「下一步」
7. 欲將電話號碼與人員或場所相關聯,請按一下「新增列」圖示 ,並完成「電話」步驟中的欄位。
屬性
描述 (Description)
「主要」
如果電話號碼是主要電話號碼,請選取「是」。如果電話號碼不是主要電話號碼,請選取「否」
「電話號碼類型」
必要。電話號碼的類型。
「帳務」
「企業總部」
「傳真」
「一般」
「住家電話號碼」
「醫療記錄」
「行動電話」
「辦公室」
「醫師目錄」
「電話號碼」
必要。人員或場所的電話號碼。
8. 按一下「下一步」
9. 欲將電子郵件地址與人員或場所相關聯,請按一下「新增列」圖示 ,並完成「電子郵件」步驟中的欄位。
屬性
描述 (Description)
「主要」
如果電子郵件是主要電子郵件,請選取「是」。如果電子郵件不是主要電子郵件,請選取「否」
「電子郵件類型」
必要。電子郵件的類型。
「一般」
「個人電子郵件位址」
「辦公室」
「電子郵件」
必要。人員或場所的電子郵件地址。
10. 按一下「下一步」
11. 欲連結至其他人員或場所,請完成「關係」步驟中的欄位。
a. 按一下「新增人員或場所到此表格」圖示
b. 搜尋關係。
c. 從搜尋結果中選取物件,然後按一下「確定」
d. 「關係類型」清單中,選取關係。此為必填欄位。
e. 也可以輸入「開始日期」「結束日期」
12. 按一下「下一步」
13. 欲新增系統資訊,例如 ERP 系統 ID 或醫療記錄編號,請完成「交叉參考系統 ID」步驟中的欄位。
a. 按一下「新增列」圖示
b. 「系統交叉參考類型」清單中,選取交叉參考的類型。此為必填欄位。
c. 「系統交叉參考值」欄位中,輸入交叉參考的值。此為必填欄位。
14. 按一下「下一步」
15. 欲將零件實例連接至人員或場所,請完成「相關產品」步驟中的欄位。
a. 按一下「新增」圖示
b. 「尋找物件」視窗中選取零件實例。
c. 按一下「確定」。系統會完成「編號」「名稱」「前後關聯」「組織」欄位。
d. 或者,完成 UDI「註解」欄位。
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如果您知道零件實例的編號,可以在表格底部的快速搜尋方塊中查詢編號,而不是使用圖示。
預設允許連接至零件實例。欲將系統配置為也包括零件與文件,系統管理員可以使用「類型及屬性管理」公用程式中的「關係條件約束」標籤,將零件與文件新增至「人員或場所相關產品」類型。
16. 按一下「完成」