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自动执行
如果计划处于自动执行模式,则按照其排程和启动限制来启动并完成活动,团队成员会收到自动任务通知。项目、计划和活动的状态决定着可对计划对象执行哪些操作:有关详细信息,请参阅多项计划
项目状态
计划和活动状态
“已定义”
“正在运行”
“已暂停”
“已取消”
“已完成”
“已安排”
“正在处理”
“已暂停”
“已取消”
“已完成”
* 
要查看各个活动的状态,可在“排程”表格中创建一个自定义视图,以添加“状态”属性列。有关详细信息,请参阅创建和编辑新表格视图
项目状况不同,自动执行状态按自顶向下的顺序分层确定,这意味着项目状态决定着计划状态,而计划状态反过来又决定着活动状态:
有关详细信息,请参阅项目状态
自动执行控制
一经启动后,计划将基于开始和完成日期以及前置任务关系完全自动执行。然而,项目经理和活动所有者可以使用“排程”表格中的附加操作来控制执行。
只有当项目或项目群处于“正在运行”状态时,计划执行控制才可用。只有当计划处于“正在处理”状态时,活动执行控制才可用。
使用“排程”表格中的“操作”菜单来开始、停止和恢复计划的执行:使用右键单击操作菜单启动、停止或恢复活动的执行:
操作
说明
“开始自动执行”
启动计划自动执行。
创建新项目时,必须手动启动计划。计划开始后,第一个安排的活动将由“已安排”变为“正在处理”,并会向活动所有者发送通知。
“开始”
在计划的开始日期之前,手动启动活动或里程碑。
将设置“实际开始时间”日期并移除所有前置任务关系。
* 
手动启动后,里程碑便不会自动完成。结束后,必须手动完成里程碑。
“暂停”
暂停执行计划或活动。
活动将无法完成,并且妨碍后续任务的交付,直至计划或资源问题得到解决。
暂停计划后,正在处理中的活动将移至“已暂停”状态。
“恢复”
恢复已被暂停的计划或活动的执行。
“完成”
将计划或活动标记为已完成。
此操作无法撤消。完成计划或活动后,无法对其进行重新启动。
* 
取消、完成和暂停项目对计划起到相同的作用。
如果将计划设置为“已完成”状态,则任何尚未完成的活动都将被设置为“已取消”状态。虽然您可以重新启动已取消或已完成的项目,但无法重新启动已标记为完成的计划。有关详细信息,请参阅终止项目
自动执行状态和可用操作
使用自动安排的计划时,计划操作是否可用及其功能性取决于状态。如果要执行受限于计划或活动状态的操作,通常可以使用执行控制操作对状态进行相应设置。
例如,要向已经启动的计划活动分配附加资源,请从相应活动的右键单击操作菜单中选择“暂停”。分配资源之后,选择“恢复”
由计划状态确定的操作
以下操作是否可用取决于计划状态:
操作
计划状态
已安排
正在处理
"已暂停"(Suspended)
已完成
“剪切”
X
X
“粘贴”
X
X
“删除”
X
X
X
受限的
X
X
受限的
“凸出”
X
X
X
“缩进”
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
“展开”
X
X
X
X
“折叠”
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
“开始自动执行”
X
“暂停计划”
X
“恢复计划”
X
“完成计划”
X
由活动状态确定的操作
以下操作是否可用取决于活动状态:
操作
活动状态
已安排
正在处理
"已暂停"(Suspended)
已完成
X
受限的
X
“删除”
X
X
X
“剪切”
X
X
“复制”
X
X
X
X
X
受限的
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
受限的
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
“开始”
X
“暂停”
X
“恢复”
X
“完成”
X
* 
只有当计划处于“正在处理”状态时,活动的执行控制 (“开始”“暂停”“恢复”“完成”) 才可用。
“已暂停”状态下无法编辑活动的“开始时间不早于”日期。
当活动暂停时,活动所有者无法使用“跟踪工时”操作。已分配的资源可以继续跟踪工时,但是只能对“工时”“剩余工时”“状况”字段进行编辑。