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创建预订
在预订对象、文件夹或上下文时，如果发生某些事件或操作，您将收到电子邮件通知。
有关支持和不支持的预订类型的信息，请参阅预订。
1. 执行以下一项操作：
◦ 在对象、文件夹或上下文的右键单击操作菜单中选择“订阅”。
◦ 在文件夹内容表格中，选择待预定对象旁的复选框，然后选择“操作” > “订阅”。
◦ 浏览到对象的信息页面，或从“产品”、“项目”、“项目群” 或“存储库” 下选择详细信息。
▪ 从“操作”菜单中选择“订阅”。
▪ 浏览到“订阅”表格，然后单击表格工具栏上的“订阅”图标 。
2. 在“识别事件”步骤中完成以下字段：
字段
说明
预订名称
用于识别“订阅”表格中的订阅的名称。
默认情况下，该名称被设置为选定对象的名称，但仍然可以编辑。如果选定了多个单一对象，那么您必须输入一个唯一名称。最多可输入 200 个字符。
订阅所有版本
选择此复选框可将该预订应用于对象的所有当前版本和未来版本。
“类型”
如果您正在创建各个对象的预订，则此字段会标识对象类型。
如果您正在创建文件夹或上下文的预订，可单击“查找”图标 打开“查找类型”窗口，从中可以选择其他对象类型。选择一种或多种类型将会展开事件列表，其中包含适用于选定对象类型的事件。有关详细信息，请参阅文件夹和上下文预订。
“事件”
选择要预订的每个事件的复选框。有关详细信息，请参阅预订事件。
单击“下一步”。
3. 在“选择订阅者”步骤下完成以下字段：
字段
说明
“收件人”
“密件抄送”
“抄送”
在收到预订的电子邮件通知时，区分用来列出预订者的地址行。要添加参与者：
a. 在相应的字段旁，单击“查找”打开“查找参与者”窗口。
b. 使用搜索字段来定位要接收通知的用户、组和组织。有关详细信息，请参阅查找参与者。
c. 在“搜索结果”字段中，选择所需的预订者并单击“添加”将其添加到“参与者列表”字段。
d. 单击“确定”添加参与者并关闭窗口，或单击“应用”添加参与者并继续搜索更多参与者。
“发件人”
标识出现在该预订的所有电子邮件通知的“发件人”行上的用户名和电子邮件地址。选择以下选项之一：
• “订阅所有者”- 从 Windchill 用户配置文件所列帐户设置中发送通知。
• “系统”- 从管理员创建的自动 Windchill 帐户中发送通知。
“交付”
指示为预订发送通知的时间。选择以下选项之一：
• “立刻”- 发生事件的同时发送通知。
• “按照排程”- 通知存储在每日或每周于特定时间交付的摘要中。此排程以站点管理员设置的“摘要通知排程”首选项为基础。
* 
• 即使已在预订中包含预订者，也不会以电子邮件的形式通知他们。
• 预订者只会收到其有权访问的对象的通知。不过，如果选择“删除”作为预订事件，则所有预订者都会在对象被删除时收到通知。有关详细信息，请参阅了解数据可访问性。
单击“下一步”。
4. 在“定义主题和到期日期”步骤下完成以下字段：
字段
说明
主题
出现在电子邮件通知中主题行上的简短说明。
最多可输入 200 个字符。该说明还会显示在“订阅”表格中。
* 
如果将该字段留为空白，则系统会生成一个主题行，其中列出事件、对象和对象类型。系统生成的主题不会显示在“订阅”表格中。
“消息”
要包含在电子邮件通知正文中的其他信息。
最多可输入 4000 个字符。可以将此字段留为空白。
到期日期
单击“日历”图标 指定一个预订到期并自动删除的日期。
如果该字段留为空白，则预订不会到期，并且必须在不再需要该预订时将其显式删除。
5. 单击“完成”创建预订。