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Actividades completadas
Al completar una actividad, se define su fecha de Fin real. Cómo se define depende del tipo de ejecución del plan:
• Manual: la fecha Fin real se define en la fecha Fin estimado, independientemente de si son iguales o no.
• Ejecución automática: la fecha Fin real se define en la fecha y hora actuales.
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Al completar una actividad, el valor Trabajo real se actualiza para coincidir con el valor Trabajo calculado. La preferencia Conservar trabajo real permite controlar este comportamiento. Para actualizar el valor de Trabajo en su lugar, defina esta preferencia en Sí.
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Los indicadores de estatus siguientes aparecen al completarse una actividad:
• Completado: completado en o antes de la fecha límite. Este mensaje también aparece cuando no se ha definido ninguna fecha límite.
• Completado tarde: completado después de la fecha límite.
• Cancelado: este indicador aparece si una actividad incompleta se ha cancelado debido a un cambio en el plan o en el estado del proyecto. Este indicador solo aparece en los planes de ejecución automática. Para obtener más información, consulte Ejecución automática.
Las actividades de resumen se consideran completadas cuando finalizan todas sus actividades hijo. Esto es así incluso si en la actividad de resumen se incluyen objetos de entrega.
O bien, una actividad está completada cuando el campo Porcentaje de trabajo completado es igual a 100.
Se puede completar una actividad con varios métodos:
Abra la ventana Seguimiento de trabajo de la actividad. Introduzca 100 en el campo Porcentaje de trabajo completado o introduzca un valor en el campo Trabajo real que sea igual o superior a la cantidad de trabajo necesaria para la actividad.
Si una actividad tiene asignaciones de recursos, la actividad habrá finalizado cuando se hayan completado todas las tareas asociadas de asignación de recursos.
Para completar una tarea de asignación de recursos manualmente, abra la ventana Seguimiento de trabajo de las asignaciones seleccionadas e introduzca 100 en el campo Porcentaje de trabajo completado. Como alternativa, se puede introducir 0 en el campo Trabajo restante o introducir un valor en el campo Trabajo real que sea igual o superior a la cantidad de trabajo necesaria para la asignación.
Completar
La acción Completar aparece en las siguientes situaciones:
• En el menú de acciones contextual de las asignaciones de recursos, en la tabla Tareas. (Proyectos ejecutados manual y automáticamente).
• En el menú de acciones contextual de las actividades en curso, en la tabla Tareas y la tabla Programación. (Solo proyectos ejecutados automáticamente).
El Porcentaje de trabajo completado se define automáticamente en 100 y el campo Trabajo real se actualiza para reflejar que se han completado todas las horas de trabajo.
Planes ejecutados automáticamente
Si se está trabajando en un plan que se ejecuta automáticamente, solo se puede completar y efectuar el seguimiento del trabajo para las actividades elegibles.
Hay varios motivos por los que es posible que no se pueda completar una actividad, incluidos los siguientes:
• La actividad es la tarea dependiente en una relación predecesora de fin a fin y su predecesora no se ha completado. O bien, es la tarea dependiente en una relación predecesora de comienzo a fin y su predecesora no se ha iniciado todavía. Para obtener más información, consulte Relaciones predecesoras.
• El tipo de restricción de la actividad es Debe finalizar el y la fecha de restricción no se ha alcanzado. Para obtener más información, consulte Restricciones de fecha de la actividad.
• Para completar una actividad, esta debe estar en curso, el proyecto debe tener el estado En ejecución y el plan debe tener el estado En proceso. Para obtener más información, consulte Ejecución automática.