Creación de un documento
La acción Nuevo documento permite añadir un único documento a Windchill, incluido el contenido secundario, como adjuntos.
Es posible añadir un documento nuevo en distintas ubicaciones en todo Windchill:
• Pulse en el icono de nuevo documento
de la barra de herramientas de la tabla
Contenido de la carpeta o seleccione > del menú
Acciones de la tabla.
• Seleccione > del menú de acciones contextual en las tablas Contenido de la carpeta, Productos y Bibliotecas.
• Seleccione > del menú Acciones de la página Detalles de un producto o una biblioteca.
Para obtener información sobre otras acciones para añadir documentos, consulte
Creación de documentos Windchill.
| Es posible crear documentos de Windchill arrastrando y soltando uno o más ficheros sobre la tabla Contenido de la carpeta. Sin embargo, la ventana Crear varios documentos se abre incluso cuando se suelta un solo fichero. No se pueden añadir datos adjuntos desde la ventana Crear varios documentos. Para obtener más información, consulte Creación de documentos múltiples. |
1. En el menú Tipo, seleccione el tipo de documento que se está añadiendo. Las opciones disponibles son específicas del sitio.
| Si se muestra un campo de identificador de la organización, seleccione un identificador, como por ejemplo, un código CAGE o un número DUNS, con el que se asociarás los documentos. |
2. Si se está creando un documento a partir de una plantilla, seleccione un documento del menú desplegable
Plantilla. Una plantilla proporciona un formato estándar para determinados documentos. El contenido principal y los atributos de la plantilla se aplican al nuevo documento. Para obtener más información, consulte
Creación de un documento a partir de una plantilla.
3. Seleccione una de las opciones siguientes del menú desplegable Origen del contenido principal:
Origen del contenido principal | Descripción |
Sin contenido | Un documento sin contenido (por ejemplo, un marcador para documentación futura). | La disponibilidad de esta opción depende de la preferencia Obligatoriedad de contenido principal. Esta la define un administrador del sitio. |
|
Fichero local | Un fichero cargado desde el ordenador local. Pulse en Inspeccionar para seleccionar un fichero del equipo local. También se puede arrastrar y soltar un fichero para cargarlo: a. Abra un explorador de carpetas o cambie el tamaño de las ventanas de Windchill para poder ver el escritorio. Seleccione el fichero que desee cargar. b. Pulse en el fichero, arrástrelo hasta la ventana de acción de Windchill y, a continuación, suéltelo: | El nombre del fichero rellena previamente el campo Nombre de fichero. No se puede modificar cómo aparece el nombre de fichero en Windchill sin reemplazar el contenido principal. |
|
Vínculo URL | Un vínculo a un sitio Web externo. URL: dirección URL completa del sitio Web al que se establece el vínculo. Rótulo URL: nombre abreviado para identificar el vínculo. |
Almacén externo | Contenido que no se puede adjuntar como fichero local o vínculo URL. Por ejemplo, objetos físicos, sitios o información confidencial. Ruta de almacenamiento externo: en función de la naturaleza del contenido, este campo se puede utilizar para proporcionar una descripción del objeto, una dirección, un número de archivador, etcétera. Rótulo de almacenamiento externo: nombre único para identificar el contenido. |
4. Especifique los atributos de documento restantes en los campos siguientes:
Atributo | Descripción |
Nombre | Este campo se rellena previamente en función de la información proporcionada en el campo Origen del contenido principal. En caso necesario, se puede editar el nombre. Se debe introducir un nombre para el documento con un máximo de 150 caracteres. |
Descripción | Permite introducir una descripción para el documento con un máximo de 4.000 caracteres. |
Ubicación | Seleccionar carpeta automáticamente: permite aceptar la ubicación de la carpeta del documento según las reglas de inicialización de objetos para el contexto. Seleccionar carpeta: permite navegar hasta una ubicación de carpeta específica para el documento. Pulse en el icono de ubicación de carpeta para navegar hasta una carpeta nueva. |
En función de la configuración que hayan implementado los administradores del sitio, es posible que también aparezcan las opciones de atributos siguientes:
◦ Plantilla de ciclo de vida: permite seleccionar la plantilla de ciclo de vida que se debe utilizar para este documento.
◦ Plantilla de equipo: permite seleccionar la plantilla de equipo del ciclo de vida que se debe utilizar para este documento.
◦ Revisión: permite introducir la versión del documento. Para obtener más información, consulte
Inserción de documentos.
| Si en el sitio se han definido atributos adicionales para un documento, los campos y valores por defecto de dichos atributos se muestran bajo el campo Negocios. |
5. Seleccione Mantener extraído después de archivarlo para bloquear el documento y editarlo después de su creación. Por ejemplo, si se desea que otros usuarios puedan ver el documento, pero está previsto que se realicen cambios adicionales. Pulse en Siguiente.
6. En el paso
Definir adjuntos, se puede utilizar la
tabla Adjuntos para añadir contenido secundario al documento.
Los adjuntos pueden incluir contenido similar al de los documentos, pero no se consideran objetos autónomos y, por consiguiente, su funcionalidad es limitada. Después de crear un documento, se pueden añadir y quitar adjuntos posteriormente. Para obtener más información, consulte
Adjuntos.
8. Pulse en Finalizar para crear el nuevo documento.