Le champ Contexte situé dans la partie supérieure de l'utilitaire Gestion des préférences identifie l'utilisateur ou le contexte depuis lequel l'utilitaire Gestion des préférences a été ouvert. Seules les préférences de cet utilisateur ou de ce contexte sont affichées. Lorsque l'utilitaire Gestion des préférences est lancé à partir d'un contexte d'application spécifique, la liste complète des préférences disponibles pour ce contexte est affichée. (Les administrateurs de site et de l'organisation peuvent passer d'un contexte à un autre en cliquant sur l'icône Rechercher située en regard du champ Contexte et en recherchant d'autres contextes disponibles.)

Les préférences sont regroupées par catégorie et sous-catégorie en fonction du type de fonctionnalité auxquelles elles se rapportent, par exemple Affichage ou Recherche. Les icônes de développement et de réduction situées en regard des noms de catégories permettent d'afficher et de masquer les préférences dans chaque catégorie. Pour visualiser l'ensemble des préférences de chaque catégorie, cliquez sur la flèche Développer située dans la partie supérieure de l'utilitaire Gestion des préférences. Pour masquer toutes les préférences du tableau, cliquez sur la flèche Réduire. Seules les catégories de niveau supérieur restent visibles.

Un nom est attribué à chaque préférence d'une catégorie et une brève description est fournie. La valeur actuelle de la préférence est également indiquée. Une icône Verrouillé en regard de la préférence indique que la valeur de la préférence ne peut pas être modifiée en dessous du niveau correspondant au verrouillage.