Lors de la création ou de la modification d'un accord, vous pouvez spécifier quels types d'objet de modification seront autorisés via l'accord, le cas échéant. Il n'est pas nécessaire d'ajouter ces objets de modification en tant qu'objets autorisés de l'accord et il n'est pas nécessaire qu'ils se trouvent dans le champ d'application de l'accord. Pour accéder à un objet de modification qui n'est pas ajouté explicitement à un accord actif :

Utilisez l'étape Modifications associées autorisées pour inclure les objets de modification associés à d'autres objets autorisés. Par exemple, si un objet de modification est associé à un objet autorisé pendant que l'accord est actif et que l'objet satisfait aux critères ci-dessus, les participants autorisés peuvent accéder à l'objet de modification. Le gestionnaire d'accords n'a pas besoin d'ajouter l'objet de modification à la liste des objets autorisés. Les objets de modification peuvent encore être ajoutés explicitement en tant qu'objets autorisés pour un accord.

Si un avis de modification est ajouté en tant que type de modification associé autorisé et satisfait aux critères spécifiés ci-dessus, l'autorisation peut alors être étendue à toutes ses tâches de modification associées, même si elles ne sont pas associées à l'objet autorisé de l'accord. Pour accéder à la tâche de modification associée :

Si la tâche de modification associée ne satisfait pas aux critères ci-dessus, la tâche de modification s'affiche comme (Information sécurisée). Si un avis de modification est ajouté explicitement en tant qu'objet autorisé pour l'accord, seul l'avis de modification est autorisé. L'autorisation n'est pas étendue aux tâches de modification associées lorsqu'un avis de modification est ajouté explicitement.