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計画が自動実行モードの場合、一部の操作を実行できるかどうかは、プロジェクト、計画、およびアクティビティの状態によって異なります。詳細については、自動実行の状態と使用可能な操作を参照してください。
操作を使用できるかどうかはアクセス権によっても異なります。詳細については、データアクセスについてを参照してください。
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選択した計画目標を、「計画」テーブルの上に表示されているタイムラインに追加します。計画目標が追加されるまで、タイムラインは表示されません。
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1 つ以上のリソースをアクティビティに割り当てます。
リソースはアクティビティに関連付けられている作業を管理します。
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複数の計画目標にリソースとして割り当てられている場合は、これらのアクティビティの横のチェックボックスをオンにして、
> の順に選択すると、複数のリソース割当タスクの作業を一度に管理できます。 |
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Microsoft Project でプロジェクト計画を編集します。
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選択したアクティビティを編集します。
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テンプレートとしてエクスポート |
計画をテンプレートとしてエクスポートします。これによって作成される ZIP ファイルをローカルマシンに保存できます。
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Microsoft Project に計画をエクスポートします。
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Microsoft Project から計画をインポートできます。
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レベル下げ |
選択したアクティビティを計画の 1 レベル下に移動します。これによって、別のアクティビティに対する子アクティビティまたはサブタスクであることが示されます。
たとえば、1 つのアクティビティがいくつかの小さなタスクで構成されていることを示す場合、それらのタスクを大きなアクティビティの下にインデントします。これらのタスクは子アクティビティとなり、大きなアクティビティはサマリーアクティビティに変換されます。
サマリーアクティビティが更新され、その下にあるすべてのアクティビティの作業時間、コスト、ステータスの情報が反映されます。
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アクティビティを作成し、選択したアクティビティの下に挿入します。
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選択したアクティビティに子アクティビティを作成します。選択したアクティビティはサマリーアクティビティとして更新され、子アクティビティの作業時間、コスト、ステータスの情報が反映されます。
サマリーアクティビティの詳細については、サマリーアクティビティの計算例を参照してください。
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計画に新規アクティビティを作成します。選択した計画目標の上に新しい作業が作成されます。オブジェクトが選択されていない場合、計画の末尾に作成されます。
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新規成果物を作成してアクティビティと関連付けます。この操作が表示されるかどうかは、アクティビティのタイプと、プロジェクトの作成時に成果物をプロジェクトアクティビティにリンクオプションを選択したかどうかによって決まります。
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現在のすべてのアクティビティの属性を基準計画に取り込みます。
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一度に最大 5 つのアクティビティを作成します。
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レベル上げ |
子アクティビティ (サマリーアクティビティ の下でインデントされているアクティビティ) を計画内で 1 つ上のレベルに移動します。たとえば、サマリーアクティビティ作業との関連付けが失われた子アクティビティがサマリーアクティビティに含まれている場合、その子アクティビティをインデント解除して独立させることができます。
計画目標をレベル上げすると、サマリーアクティビティのスケジュール作成情報が更新され、その子アクティビティの除去が反映されます。
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テンプレートとして保存
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計画テンプレートを保存し、「テンプレート」テーブルに追加します。これらのテンプレートはサイトレベルまたは組織レベルの「計画テンプレート」ビューから使用できます。
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選択したアクティビティについて、ステータスやリスクを設定し、作業時間や作業の達成率を管理します。 • アクティビティにリソースとして割り当てられている場合は、「割当」列に「作業を管理」アイコン が表示されます。このアイコンをクリックすると「選択した割当の作業を管理」ウィンドウが開き、自分のリソース割当タスクに関連する作業を管理できます。 • プロジェクトマネージャまたはアクティビティのオーナーである場合、右クリック操作メニューで「作業を管理」を選択します。「作業を管理」ウィンドウが開き、アクティビティに関連する作業を管理できます。アクティビティにリソースも割り当てられている場合は、入力した実績作業時間がリソース割当タスク間に均等に分配されます。 |
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リソース時間の割当がグラフィカルに表示されます。
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ガントチャート表示ツールを使用して計画を表示します。
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選択したアクティビティを完了します。
「作業時間の達成率」は自動的に「100」に設定され、「実績作業時間」フィールドは完了したすべての作業時間を反映して更新されます。
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計画を手動で完了します。完了した計画を再開することはできません。
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アクティビティがサスペンドされている場合、実行が再開します。
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計画がサスペンドされている場合、実行が再開します。
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アクティビティまたはマイルストーンを手動で開始します。
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計画の自動実行を開始します。
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選択したアクティビティを一時停止します。サスペンドされているアクティビティの作業はトラックできません。
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計画の実行を一時停止します。プランニングまたはリソースの問題が解決されるまでは、タスクを完了したり、後続タスクを送信することができません。
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