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リソース割当作業の管理
リソース割当タスクの作業を管理すると、関連する計画アクティビティで完了した作業も同時に管理されます。詳細については、作業を管理を参照してください。
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プロジェクトマネージャは必要に応じて、リソースに代わって割当の作業を管理できます。「タスク」テーブルから、リソース割当の右クリック操作メニューで「作業を管理」を選択します。
属性を手動で入力せずに割当を完了するには、「タスク」テーブルの割当の右クリック操作メニューで「完了」 を選択します。
1. リソース割当タスクの作業を管理するには、次のいずれかを実行します。
◦ 「スケジュール」テーブルからは、次のような手順に従います。
▪ 自分がリソースとして割り当てられているアクティビティの横に表示されている「作業を管理」アイコン をクリックします。
▪ 自分がリソースとして割り当てられている複数のアクティビティの横のチェックボックスをオンにして、「操作」 > 「複数の割当を編集」の順に選択します。
◦ 「タスク」または「My タスク」テーブルで、リソース割当の右クリック操作メニューから「作業を管理」を選択します。リソース割当は、リソース割当のオブジェクトタイプインジケータ で見分けることができます。
◦ リソース割当の情報ページで、「操作」 > 「作業を管理」の順に選択します。
◦ アクティビティの情報ページに移動します。「関連オブジェクト」タブの下にある「リソース」テーブルを使用して、割当と作業の管理に関する情報を表示します。
2. 「作業を管理」または「選択した割当の作業を管理」ウィンドウで、次のフィールドを入力します。
実績作業時間
作業時間の達成率
完了した作業量を管理するには、次の手順を実行します。
• アクティビティの実際の作業時間を「実績作業時間」フィールドに入力します。
または
• 「作業時間の達成率」フィールドに達成率を入力します。
一方のフィールドに値を入力すると、もう一方のフィールドが自動的に計算されます。
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いずれかのフィールドに 0 より大きい値を入力すると、アクティビティの「実績開始」の日付が設定されます。
「作業時間の達成率」フィールドに「100」と入力する場合、アクティビティを完了し、「実績終了」の日付を設定します。
残存作業時間
作業時間
割当に必要な作業量を変更するには、次の手順を実行します。
• 「残存作業時間」- 未完了の作業時間数。
または
• 「作業時間」- この割当の完了に必要な作業時間数。
一方のフィールドに値を入力すると、もう一方のフィールドが自動的に計算されます。
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作業の進捗状況を管理するために、「残存作業時間」または「作業時間」フィールドを使用しないでください。これらの属性を設定するのは、割当全体の作業時間数が変更された場合のみです。
これらのフィールドの値を手動で修正すると、関連付けられたアクティビティの「作業時間」属性が再計算され、計画スケジュールのほかのアクティビティに影響が及ぶ可能性があります。
終了予定日
関連付けられたアクティビティの完了予定日時を示します。
この日付を手動で変更することで、作業が終了予定日に完了できないことを示すことができます。アクティビティの終了予定日より遅い日付を設定すると、アクティビティの期間が再計算され調整されます。
実績終了
アクティビティを完了するには、このフィールドを設定します。あるいは、「作業時間の達成率」の値を「100」に設定すると、この日付が自動的に設定されます。
ステータス
ステータスの説明
以下のいずれかを選択します。
• 緑 - リスクや障害がなく、続行できることを示します。
• 黄 - 注意が必要なことを示します。続行する前にチェックします。
• 赤 - 高リスクの警告を示します。続行しないでください。
オプションで、「進行状況の説明」フィールドに進行状況設定の概要を入力します。
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そのアクティビティタイプで自動計算が設定されている場合、このフィールドは表示されません。詳細については、プロジェクトの進行状況を参照してください。
リスク
リスクの説明
作業が期日までに完了しない可能性を示します。
オプションで、「リスクの説明」フィールドにリスク設定の概要を入力します。
3. 成果物アクティビティの作業を管理する場合は、「成果物」ステップが表示されます。成果物アクティビティの詳細については、成果物アクティビティを参照してください。
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このステップを使用できるのは、成果物アクティビティの作業を管理する場合および単一のリソース割当を管理する場合です。複数のユーザー割当についてはサポートされません。
対象オブジェクトを追加または除去する以下の操作を使用してください。
「アクティビティの対象オブジェクトを検索」ウィンドウを開きます。ここでは、有効なオブジェクトタイプをサーチできます。
有効なオブジェクトのみが「サーチ結果」テーブルに表示されます。オブジェクトが有効になるかどうかは、選択しているトラッキングポリシーおよび計画アクティビティのコンテキストによって異なります。
• プロジェクトのアクティビティ - 対象オブジェクトは、同一のプロジェクトコンテキストに配置されている必要があります。これには、PDM コンテキストのプロジェクトで共有されているオブジェクトが含まれている場合もあります。
• プログラムのアクティビティ - 対象オブジェクトは、同一のプログラムコンテキストに配置されている必要があります。
• 製品のアクティビティ - 対象オブジェクトは、任意の PLM コンテキストに配置できます (たとえば、製品、ライブラリ、品質のコンテキスト)。プロジェクトまたはプログラムに配置されているオブジェクトを含めることはできません。
選択したオブジェクトを除去します。
クリップボードから 1 つまたは複数のオブジェクトを貼り付けます。無効なオブジェクトがクリップボードに保持されている場合は、有効なオブジェクトのみが追加されます。無効なオブジェクトが拒否されたことを警告するエラーメッセージが表示されます。
割当を完了すると、「実績作業時間」の値が、割当に対してスケジュールされた時間数と一致します。割当の完了後も管理時間数を保持しておくには、「プリファレンス管理」ユーティリティで、「プロジェクト計画」 > 「実績作業時間を維持」プリファレンスを「はい」に設定します。
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アクティビティが完了した後は、対象オブジェクトを追加および除去できません。