ミーティングの作成

Windchill Desktop Integration をインストールしている場合は、Microsoft Outlook を使用してミーティングを作成することもできます。詳細については、ミーティングのスケジュールを参照してください。

をクリックします。

属性

説明

タイプ

ミーティングタイプを定義します。

• 「標準」- 特定の場所に直接集まって行われるミーティング、または電話を介して実施されるミーティング。

• 「Web ベース」- WebEx を使用してオンラインで行われる Web ベースのミーティング。

件名

ミーティングの名前を入力します。

日付と時刻

「カレンダー」アイコン

をクリックして、ミーティングを開催する日付を参照します。ドロップダウンメニューを使用して、ミーティングを開始する時刻を指定します。

期間 (分)

予想されるミーティングの期間を入力します。

電話会議の電話番号

参加者が電話会議に参加するときに使用する電話番号を入力します。

電話会議情報

パスコードや電話会議のリーダーの名前など、電話会議に参加する際に必要となる追加情報を入力します。

ミーティングの場所

使用する会議室の名前または番号を入力します。

この属性を使用するのは標準ミーティングのみです。

ミーティングパスワード

ミーティングパスワードを確認

WebEx ミーティングに参加するためのパスワードを入力します。このパスワードは、ミーティング参加者に送信する電子メール通知に記載されます。

これらの属性を使用するのは、Web ベースのミーティングのみです。

議題

参加者に送信する電子メール通知の本文に記載される、簡単なミーティングの議題を入力します。この情報を使用して議題レポートを生成することもできます。詳細については、ミーティング議題を参照してください。

サイトでセキュリティラベルが有効になっている場合、「セキュリティラベルを設定」ステップが表示されることがあります。セキュリティラベルの設定の詳細については、オブジェクト作成中のセキュリティラベルの設定を参照してください。

「ミーティング参加者」テーブルのツールバーにある追加アイコン

をクリックします。詳細については、参加者の検索を参照してください。「次へ」をクリックします。

「ミーティングオブジェクト」テーブルのツールバーにある「追加」アイコン

をクリックします。詳細については、オブジェクトの検索を参照してください。