Analogamente ai team di contesto, un team condiviso è costituito da un insieme di ruoli e dai membri aggiunti a tali ruoli. I team condivisi vengono creati in un contesto di organizzazione e possono essere utilizzati come team del contesto per più contesti dell'applicazione creati nel contesto dell'organizzazione. Si supponga, ad esempio, di aver creato un team condiviso denominato Team prodotto demo nel contesto dell'organizzazione Azienda biciclette. È possibile selezionare questo team condiviso quando gli utenti creano contesti dell'applicazione, quali prodotti e progetti, operando nel contesto dell'organizzazione Azienda biciclette. Se gli utenti che creano i contesti dell'applicazione sono membri di un altro contesto di organizzazione, il Team prodotto demo non è disponibile. Per ulteriori informazioni, vedere Contesti.

Quando si crea un team condiviso, è possibile definire se il team può essere esteso localmente quando viene creato un contesto dell'applicazione che utilizza il team condiviso. Per limitare tutti i team di contesto che selezionano il team condiviso in modo che utilizzino solo il team condiviso, assicurarsi che non sia impostata l'opzione Consente di estendere localmente il team nei contesti di applicazione associati.

Se al momento della creazione del contesto di un'applicazione non sono disponibili team condivisi attivati, il campo Team condiviso non è visibile al creatore del contesto dell'applicazione e il team creato è un team locale. Non è possibile aggiungere un team condiviso dopo la creazione di un contesto dell'applicazione.

Tutte le eventuali modifiche apportate a un team condiviso sono immediatamente evidenti in tutti i team di contesto che utilizzano il team condiviso. Ad esempio, se dopo la modifica di un team condiviso si aggiorna la pagina Team di un team di contesto che utilizza il team condiviso, vengono visualizzate le modifiche apportate al team condiviso.

Nelle sezioni riportate di seguito sono descritti i ruoli dei team condivisi e la gestione di tali team mediante l'utilizzo di gruppi di sistema e domini.

L'insieme iniziale di ruoli definiti in un team condiviso include quanto riportato di seguito.

È possibile aggiungere o rimuovere ruoli e membri in un team condiviso come si farebbe in un team locale. Per ulteriori informazioni, vedere gli argomenti seguenti.

Se un team di contesto include sia un team condiviso che un team locale, il sistema aggiunge il gruppo Manager team condiviso come membro al gruppo di sistema relativo al responsabile del contesto. Per consentire di visualizzare gli utenti con il ruolo di manager del team condiviso, quando il team del contesto viene esteso localmente i ruoli di manager del team condiviso e responsabile del contesto rimangono separati nella tabella Membri.

Ad esempio, si supponga che per il progetto per la realizzazione di biciclette sia disponibile un team di contesto che include il team condiviso di progettazione generale. Un membro che ricopre il ruolo Manager team condiviso di progettazione generale è Mario Rossi. Mario Rossi viene quindi visualizzato in corrispondenza del ruolo Manager team condiviso nella tabella Membri relativa al progetto per la realizzazione di biciclette. Tuttavia, poiché il gruppo Manager team condiviso viene aggiunto come membro al gruppo Project Manager, Mario Rossi assume il ruolo di project manager per il progetto di realizzazione di biciclette insieme ad altri membri che ricoprono tale ruolo nel team locale.

Analogamente, i partecipanti ai ruoli di membro e ospite nel team condiviso diventano assegnatari di tali ruoli anche nel team locale. Infatti, i gruppi Membri e Ospite del team condiviso vengono aggiunti come membri ai gruppi Membri e Ospite del team locale. Allo stesso modo, se a un team condiviso si aggiungono altri ruoli che sono disponibili anche nel team locale, i partecipanti che ricoprono i ruoli con lo stesso nome hanno in teoria lo stesso ruolo. La tabella Membri del team locale visualizza solo un ruolo per qualsiasi membro del team condiviso e del team locale che ricopre quel ruolo nella vista Membri per ruolo.

In Windchill PDMLink, se l'utente corrente svolge il ruolo di manager di contesto del team locale, amministratore di organizzazione o amministratore di sito oppure dispone del permesso Modifica team, è possibile determinare quali ruoli e membri fanno parte del team condiviso analizzando le informazioni fornite nella colonna Affiliazione visualizzata nella tabella Membri quando la vista contiene ruoli o membri sia del team locale che del team condiviso. Ad esempio, se due partecipanti sono assegnati al ruolo Progettista in un team condiviso e un partecipante è assegnato al ruolo Progettista in un team locale, tutti e tre i partecipanti sono progettisti nel team di contesto. Tutti e tre i partecipanti vengono visualizzati nel ruolo Progettista nella tabella Membri quando la vista è Membri per ruolo. La colonna Affiliazione della tabella identifica quali membri fanno parte del team condiviso e quali del team locale.

In Pro/INTRALINK, se l'utente corrente svolge il ruolo di manager di contesto del team locale, amministratore di organizzazione o amministratore di sito, è possibile determinare quali ruoli e membri fanno parte del team condiviso analizzando le informazioni fornite nella colonna Affiliazione visualizzata nella tabella Membri quando la vista contiene ruoli o membri sia del team locale che del team condiviso. Ad esempio, se due partecipanti sono assegnati al ruolo Progettista in un team condiviso e un partecipante è assegnato al ruolo Progettista in un team locale, tutti e tre i partecipanti sono progettisti nel team di contesto. Tutti e tre i partecipanti vengono visualizzati nel ruolo Progettista nella tabella Membri quando la vista è Membri per ruolo. La colonna Affiliazione della tabella identifica quali membri fanno parte del team condiviso e quali del team locale.

Se è presente soltanto un team condiviso e nessun team locale, nella tabella Membri non viene visualizzato alcun ruolo aggiuntivo. Il ruolo manager di contesto inoltre non è stabilito nel team mentre il ruolo Manager team condiviso funge da manager di contesto per il contesto. Il set di regole di controllo di accesso per il ruolo Manager team condiviso offre ai partecipanti che ricoprono tale ruolo il permesso di controllo completo per tutti gli oggetti presenti nel contesto.

Al momento della creazione di un team condiviso, viene creato un dominio amministrativo con lo stesso nome del team condiviso. Il dominio padre di questo dominio di team condiviso è il dominio di default che risiede nel contesto dell'organizzazione in cui è stato creato il team condiviso. Si supponga, ad esempio, di aver creato un team condiviso denominato Team prodotto demo nel contesto dell'organizzazione Azienda biciclette. Nell'utilità Amministrazione regole è disponibile la seguente struttura di dominio:

Quando viene creato un contesto dell'applicazione che utilizza un team condiviso, il dominio di default per il contesto dell'applicazione viene creato sotto il dominio del team condiviso. Per ulteriori informazioni, vedere .

Ad esempio, se si crea il contesto del prodotto Super bke in cui viene utilizzato il Team prodotto demo, nell'utilità Amministrazione regole è disponibile la seguente struttura di dominio:

Questa struttura di dominio consente di creare nel dominio del team condiviso un insieme univoco di regole di controllo di accesso che vengono quindi ereditate da tutti i contesti dell'applicazione in cui viene utilizzato il team condiviso.