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Azioni della tabella Programmazione
Per accedere alle azioni, è possibile utilizzare il menu Azioni della tabella e il menu di scelta rapida delle azioni delle singole attività nella tabella.
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Se il piano è in modalità di esecuzione automatica, la disponibilità di diverse azioni dipende dallo stato del progetto, del piano e delle attività. Per ulteriori informazioni, vedere Stato del ciclo di vita dell'esecuzione automatica e azioni disponibili.
La disponibilità delle azioni dipende anche dall'accesso di cui si dispone. Per ulteriori informazioni, vedere Accessibilità dei dati.
In aggiunta alle azioni di uso comune, sono disponibili le azioni riportate di seguito.
Consente di aggiungere gli oggetti selezionati alla cronologia visualizzata sopra la tabella del piano. La cronologia non viene visualizzata fino a quando non vengono aggiunti oggetti.
Consente di assegnare una o più risorse all'attività.
Le risorse tracciano il lavoro associato all'attività.
Se l'utente è stato assegnato come risorsa a più oggetti del piano, selezionare le caselle di controllo accanto alle attività, quindi scegliere Azioni > Modifica più assegnazioni per verificare il lavoro per più task di assegnazione di risorse contemporaneamente.
Consente di modificare il piano di progetto in Microsoft Project.
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Per modificare determinati attributi del piano, quali il nome, il calendario, la valuta e il costo, selezionare Modifica dal menu di scelta rapida delle azioni del nodo del piano . Il nodo del piano è sempre nella riga superiore della tabella Programmazione.
Modifica le attività selezionate.
Esporta come modello
Consente di esportare il piano come modello. Viene così creato un file ZIP che è possibile salvare nel computer locale.
Esportazione del piano in Microsoft Project.
Consente di importare un piano da Microsoft Project.
Abbassa di livello
Consente di spostare l'attività selezionata a un livello inferiore all'interno del piano, indicando così che si tratta di un'attività figlio o di un sottotask di un'altra attività.
Ad esempio, se si desidera indicare che un'attività è costituita da diversi task più piccoli, occorre abbassare di livello i task sotto l'attività più grande. I task diventano attività figlio e l'attività più grande viene convertita in un'attività di riepilogo.
L'attività di riepilogo viene aggiornata in modo da riflettere le informazioni su lavoro, costo e stato di tutte le attività che la compongono.
Consente di creare un'attività da inserire sotto l'attività selezionata.
Consente di creare un'attività figlio per l'attività selezionata. L'attività selezionata viene aggiornata ad indicare che si tratta di un'attività di riepilogo e al contempo riflette il lavoro, il costo e le informazioni sullo stato delle attività figlio.
Per ulteriori informazioni sulle attività di riepilogo, vedere Esempio di calcolo delle attività di riepilogo.
Consente di creare una nuova attività nel piano. La nuova attività viene creata sull'oggetto del piano selezionato o alla fine del piano se non è selezionato un oggetto.
Crea un nuovo risultato finale da associare all'attività. La disponibilità di questa azione dipende dal tipo di attività e dalla selezione dell'opzione Collega i risultati finali alle attività del progetto quando il progetto o il programma viene creato.
Consente di acquisire gli attributi di tutte le attività correnti nella baseline.
Consente di creare fino a cinque attività contemporaneamente.
Alza di livello
Alza di livello un'attività figlio (un'attività di livello inferiore sotto un'attività di riepilogo) all'interno del piano. Ad esempio, se un'attività di riepilogo contiene un'attività figlio che non è più associata al lavoro dell'attività di riepilogo, è possibile annullare la dipendenza dell'attività figlio eliminando l'innalzamento di livello.
Quando si alza di livello un oggetto del piano, le informazioni sulla programmazione per l'attività di riepilogo vengono aggiornate in modo da riflettere la rimozione dell'attività figlio.
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Se si alzano di livello tutte le attività figlio da un'attività di riepilogo, l'attività di riepilogo viene convertita nuovamente in un'attività tipica. Gli attributi inizialmente impostati per tale attività, ad esempio durata, date di completamento e risorse, vengono persi. Per reimpostare questi valori, è necessario modificare manualmente l'attività.
Salva come modello
Consente di salvare il modello di piano e di aggiungerlo alla tabella Modelli. Questi modelli sono disponibili dalla vista Modelli di piano ai livelli di sito e di organizzazione.
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Questa azione viene visualizzata solo nel menu di scelta rapida delle azioni del nodo del piano .
Impostare lo stato e il rischio e monitorare il numero di ore di lavoro o la percentuale di lavoro completato per l'attività selezionata.
L'icona di verifica del lavoro viene visualizzata nella colonna Assegnazioni quando l'utente è stato assegnato all'attività come risorsa. Fare clic su questa icona per aprire la finestra Verifica lavoro per assegnazioni selezionate in cui è possibile verificare il lavoro correlato al task di assegnazione di risorse.
Nel caso in cui l'utente sia un project manager o il proprietario di un'attività selezionare Verifica lavoro dal menu di scelta rapida delle azioni. Viene visualizzata la finestra Verifica lavoro, in cui è possibile verificare il lavoro correlato all'attività. Se all'attività sono state inoltre assegnate risorse, qualsiasi lavoro effettivo immesso viene distribuito uniformemente tra i task di assegnazione di risorse.
Consente di visualizzare una rappresentazione grafica dell'allocazione temporale delle risorse.
Consente di visualizzare il piano di progetto nello strumento di visualizzazione dei diagrammi di Gantt.
Azioni per l'esecuzione automatica
Le seguenti azioni vengono visualizzate se il piano è in modalità di esecuzione automatica.
Consente di completare l'attività selezionata.
% completamento lavoro viene impostato automaticamente su 100 e il campo Lavoro effettivo viene aggiornato in modo da riflettere tutte le ore di lavoro completate.
Consente di completare manualmente il piano. Non è possibile riavviare un piano che è stato completato.
Se l'attività è stata sospesa, questa azione ne riprende l'esecuzione.
Se il piano è stato sospeso, questa azione ne riprende l'esecuzione.
Consente di avviare manualmente un'attività o una fase cardine.
Questa azione avvia l'esecuzione automatica del piano.
Consente di mettere in pausa l'attività selezionata. Non è possibile verificare il lavoro per un'attività sospesa.
Mette in pausa l'esecuzione del piano. Non è possibile completare alcun task e viene impedita l'assegnazione degli incarichi successivi fino a quando i problemi di pianificazione e di risorsa non vengono risolti.