So legen Sie Sicherheitseinstellungen für den PDF-Export fest
1. Öffnen Sie eine Datei, klicken Sie auf
Datei (File) >
Speichern als (Save As) >
Kopie speichern (Save a Copy), und geben Sie im Dialogfenster
Kopie speichern (Save a Copy) den Typ
PDF (*.pdf) als Dateityp für den Export an. Das Dialogfenster
PDF-Exporteinstellungen (PDF Export Settings) wird geöffnet.
2. Klicken Sie im Dialogfenster PDF-Exporteinstellungen (PDF Export Settings) auf die Registerkarte Sicherheit (Security), um die Sicherheitseinstellungen für das Öffnen der PDF-Ausgabe und das Ausführen begrenzter Ansichtsoperationen festzulegen.
3. Klicken Sie auf Zum Öffnen des Dokuments ist ein Passwort erforderlich (Require a password to open the document), um eine Sicherheit für das Öffnen des PDF-Dokuments einzustellen. Wenn diese Option deaktiviert ist, kann das PDF-Dokument von jedem Benutzer geöffnet werden.
4. Geben Sie in die Felder, die angezeigt werden, wenn Sie auf Zum Öffnen des Dokuments ist ein Passwort erforderlich (Require a password to open the document) klicken, ein Passwort ein, und bestätigen Sie es.
5. Klicken Sie auf Ansichtsoperationen beschränken (Restrict Viewer Operations), um die Sicherheitseinstellungen für Personen vorzunehmen, die das Dokument öffnen.
6. Zum Einstellen der zulässigen Druckauflösung wählen Sie aus dem Feld die Option Hohe Auflösung (High Resolution) oder Niedrige Auflösung (Low Resolution). Die Standardeinstellung ist Hohe Auflösung (High Resolution).
7. Klicken Sie auf Änderungen am Dokument zulassen (Allow changing the document), um Personen, die das Dokument öffnen, folgende Änderungen zu ermöglichen:
Sicherheitsstufe | Durchführbare Aktionen |
Kein(e) (None) | Dokument anzeigen (Standardeinstellung) |
Formularfelder ausfüllen und Formular unterschreiben | Formularfelder ausfüllen, Vorlagen erzeugen, eine digitale Unterschrift hinzufügen |
Seiten einfügen, löschen und drehen (Inserting, deleting and rotating pages) | Seiten einfügen, löschen und drehen, Lesezeichen und Piktogramme erstellen |
Kommentare erstellen, Formularfelder ausfüllen und digitale Unterschriften erstellen | Kommentare hinzufügen oder editieren, Formularfelder ausfüllen, Vorlagenseiten erstellen, digitale Unterschriften hinzufügen |
Alle Änderungen außer dem Entnehmen von Seiten | Alle Änderungen außer dem Entnehmen von Dokumentinhalt |
8. Geben Sie im Feld Master-Passwort (Master Password) ein Passwort ein, und bestätigen Sie es, so dass nur Sie die eingeschränkten Ansichtsoperationen an dem PDF-Dokument ausführen oder den Zugriff auf die entsprechenden Optionen ändern können.
9. Klicken Sie im Dialogfenster PDF-Exporteinstellungen (PDF Export Settings) auf OK. Die Datei wird mit Ihren Sicherheitseinstellungen exportiert.