簡化表示加快組件的再生、擷取和顯示時間，使工作更為高效。使用簡化表示可控制將組件的哪些元件擷取到工作階段並顯示。例如，為加速再生和顯示過程，可暫時從組件部份刪除複雜且不相關的子組件。

當簡化表示模式中的元件在組件外更新時，「通知中心」(Notification Center) 會通知您需要擷取及再生該元件。欲接收在 Creo Parametric 4.0 之前發行版本中建立之模型的通知，您必須將模型儲存在 Creo Parametric 4.0 或更新版本中。

Creo Parametric 4.0 之前建立並透過系統定義之簡化表示儲存的模型仍保留這些表示。您可將舊有簡化表示擷取為自動表示。將 Hide_pre_creo4_reps 組態選項設定為 no 以使用舊有簡化表示。

您可建立組件的多個簡化表示。每個簡化表示可對應至個別設計師或群組正在處理的組件區域或組件細節等級。活動的簡化表示的名稱顯示在圖形視窗中。您可透過排除特殊表示中的元件或用一個元件 (零件或組件) 替代另一個，來達成組件的簡化。替代可在仍然包含關鍵幾何的同時，簡化工作環境。

您可以在「組件」、「製造」、「零件」和「工程圖」模式下，以及組件的「模具設計」、「鑄造」與「製程規劃」中使用簡化表示。您也可以為組件骨架建立簡化表示。在「零件」模式下，您可以簡化零件幾何，以包括或排除個別特徵、定義工作區，或複製曲面來建立曲面包絡。在「工程圖」模式中，您可建立組件的多個視圖。簡化表示必須於新增視圖之前指定。