시스템 관리자는 menu_def.pro 구성 파일을 사용하여 메뉴 관리자를 작업 그룹의 필요에 맞게 사용자정의할 수 있습니다. 예를 들어, 시스템 관리자가 메뉴 관리자에 옵션을 추가하거나 특정 옵션을 사용할 수 없게 설정하거나 메뉴의 기본 옵션 선택을 설정할 수 있습니다. 시스템 관리자는 초기화(시작)하는 동안 모든 작업 그룹 멤버에 대해 동일한 메뉴 관리자 구성이 로드되도록 시스템 기본 디렉토리(<loadpoint>/text)에 menu_def.pro 파일을 저장할 수 있습니다.

사용자가 menu_def.pro 파일을 생성하여 작업 디렉토리에 로컬로 저장함으로써 로컬 Creo Parametric 세션에 맞게 메뉴 관리자를 사용자 정의할 수도 있습니다. 로컬 설정은 로컬 세션에만 영향을 주며 작업 그룹 내의 다른 세션에는 영향을 주지 않습니다. 시스템을 시작할 때 모든 /menu_def.pro 파일이 자동으로 검색됩니다. 다른 구성 파일을 검색할 때 사용되는 세 개의 디렉토리가 그와 동일한 순서대로 검색됩니다. 즉, 기본 시스템 디렉토리(<loadpoint>/text), 홈 디렉토리 및 현재 작업 디렉토리의 순서로 검색됩니다. 그런 다음 검색된 모든 menu_def.pro 파일의 설정에 따라 메뉴 관리자가 사용자정의됩니다. 로드포인트 menu_def.pro 파일의 설정이 홈 디렉토리와 작업 디렉토리에 있는 파일의 비슷한 설정보다 우선합니다. 예를 들어, 로드포인트 디렉토리의 menu_def.pro 파일에 피쳐(Feature)를 부품(PART) 메뉴의 기본 선택 옵션으로 만드는 설정이 있고, 로컬 menu_def.pro 파일에 설정(Set Up)을 부품(PART) 메뉴의 기본 선택 옵션으로 만드는 설정이 있으면 피쳐(Feature)가 기본 선택 옵션이 됩니다.