eXtensible Markup Language 대신 XML이라는 텍스트 엔티티를 사용하는 것처럼 텍스트 엔티티를 사용하여 긴 텍스트 문자열을 대체합니다. 도구 모음 드롭다운 목록을 사용하면 텍스트를 입력하는 것보다 빠르게 텍스트 엔티티를 삽입할 수 있습니다.

매뉴얼의 개정 번호처럼 자주 변경되는 텍스트에 대한 텍스트 엔티티를 만들 수 있습니다. 개정 번호가 변경될 경우 텍스트 엔티티만 수정하면 됩니다. 그러면 문서에서 텍스트 엔티티 마크업 아이콘이 나타나는 모든 위치에 변경 내용이 자동으로 적용됩니다.

텍스트 엔티티에는 텍스트 및 다른 마크업뿐만 아니라 다른 텍스트 엔티티도 포함될 수 있습니다. 예를 들어, 회사 이름에 하위 부서가 포함된 경우 "company" 엔티티를 만들고 그 안에 "subdivision" 엔티티를 포함할 수 있습니다. 이렇게 하면 하위 부서가 바뀌거나 매각될 경우 "subdivision" 엔티티를 수정하거나 "company" 엔티티에서 제거할 수 있습니다.

텍스트 엔티티는 최대 8000자까지 사용할 수 있습니다.

텍스트 엔티티를 삽입하면 텍스트 엔티티를 나타내는 단일 마크업 아이콘으로 표시됩니다. 보기 > 텍스트 엔티티를 선택하여 문서에 있는 텍스트 엔티티의 콘텐츠를 볼 수 있습니다.

많은 양의 텍스트나 문서 전체를 사용하는 엔티티를 원하는 경우 파일 엔티티를 만듭니다.