보통 워드 프로세서 문서를 사용하면 Arbortext Editor에서 구조화된 문서를 사용하는 것과 다릅니다. 워드 프로세서로 문서를 만드는 경우 문서를 작성하면서 텍스트의 서식을 적용하는 방식으로 제목이나 단락 같은 문서 요소를 나타냅니다.

예를 들어 텍스트 크기를 변경하고 위 아래에 공백을 추가하여 텍스트를 제목처럼 보이게 만듭니다. 줄 바꿈을 하나 이상 삽입하여 새 줄에서 텍스트가 시작되는 새 단락을 만들 수 있습니다.

Arbortext Editor에서 XML 또는 SGML 마크업을 사용하면 요소에 레이블을 붙여 이러한 같은 문서 요소를 식별할 수 있습니다. Arbortext Editor 편집 창에서 태그 아이콘(일반적으로 태그 쌍)은 이 마크업을 나타냅니다. 텍스트를 입력할 때 특정 태그 쌍 사이에 입력합니다. 예를 들어 제목 태그 쌍 사이에 장 제목을 입력합니다. 각 단락 태그 쌍 사이에 각 단락을 입력합니다.

이런 방식으로 문서 요소를 표시하는 경우 좋은 점은 서식 지침을 별도로 보관하고 텍스트를 쉽게 다시 사용할 수 있는 것입니다. 추출한 텍스트의 서식을 변경하지 않고 다른 문서에서 한 문서의 일부를 사용할 수도 있습니다. 예를 들어 추출한 텍스트의 제목이 자동으로 다른 문서의 제목처럼 보이게 변경됩니다. 즉, 문서의 일부가 장으로 삽입되면 컨텐트의 제목 태그가 장 제목 서식과 같아집니다. 절에 삽입되면 제목 태그가 절 제목과 같아집니다. 다른 문서에 스타일이 있으면 단락도 자리맞춤되거나 밀어맞춤됩니다.

구조화된 문서는 이러한 요소 태그를 삽입할 수 있는 시기와 위치에 규칙을 적용합니다. 각 문서 유형에는 자체 규칙 집합이 있습니다.

예를 들어 편지 문서 유형에는 편지처럼 보이게 하는 규칙 집합이 있고 책 문서 유형에는 책처럼 보이게 하는 다른 규칙 집합이 있습니다. 다른 문서 구성 구조와 달리 각 구조에서 일부 요소는 서로 다릅니다. 편지에는 salutation, closing 및 enclosure에 대한 요소 태그가 있을 수 있고 책에서는 chapter, title 및 section 태그를 사용할 수 있습니다. 편지와 책에는 모두 단락 태그가 있을 수 있습니다.

Arbortext Editor를 사용하면 XML이나 SGML을 몰라도 문서 유형을 사용하여 새 문서를 작성할 수 있습니다. Arbortext Editor에서는 요소를 삽입하여 새 문서를 만들 때 문서 유형에 대한 규칙을 따르는지 확인할 수 있는 도구를 제공합니다.