Arbortext Editor에서는 그래픽을 문서 파일에 직접 추가하지 않고 외부 그래픽 파일을 참조하여 문서에 포함합니다. 그래픽을 참조할 때 엔티티를 사용할지 파일 참조를 사용할지 여부는 사용자의 문서 정의 유형(DTD)에 따라 결정됩니다.

또한 DTD는 그래픽이 문서에 표시되는 방법도 결정합니다. 그래픽 참조를 인라인 그래픽이나 블록 그래픽으로 삽입할 수 있습니다. 인라인 그래픽은 그래픽을 둘러싸는 텍스트와 한 줄을 이루며 새 줄의 시작부분이나 끝 부분에 오지 않습니다. 블록 그래픽을 삽입하면 그래픽 앞뒤에서 줄이 바뀝니다.

그래픽 엔티티를 사용하면 문서의 이동성이 향상됩니다. 여러 문서에서 그래픽을 참조하고 그래픽 파일의 위치를 변경하려는 경우, 카탈로그 파일의 위치만 변경하면 되며, 이 때 문서의 엔티티 참조는 계속 유효한 상태를 유지합니다.

표기법은 그래픽 응용 프로그램을 특정 유형의 그래픽과 연결하는 데 사용됩니다. 표기법은 그래픽 엔티티가 문서에 삽입될 때 해당 엔티티와 연관되어야 하며 공용 ID 또는 시스템 ID를 사용하여 그래픽 응용 프로그램 실행 파일을 확인해야 합니다.

그래픽 파일에 미리 볼 수 있는 비트맵이 포함되어 있고 그래픽 표시가 문서에 활성화된 경우 그래픽 참조를 삽입하면 편집 창에 그래픽 이미지가 나타납니다.