從 Windchill 12.0.1.0 發行版本開始，訓練任務只能透過群組與群組成員資格來控制。為使用者與組織建立訓練記錄的功能已遭禁用，但「訓練記錄」表會顯示使用者與組織的訓練文件。

您可針對建立訓練記錄之頂層群組的群組成員與巢狀群組 (群組內的群組) 建立訓練記錄。為已過期及已進行版本修訂的文件建立新訓練記錄時，使用者必須在擁有目標文件訓練記錄的群組中具有成員資格。

如果您要從 Windchill 11.X 升級至 12.0.1.0，請將擁有現有訓練記錄的使用者新增至擁有在現有訓練記錄上參考之文件的「必要」訓練記錄的群組。如果您在 Windchill 升級之前未執行此步驟，則不屬於任何群組的使用者將無法使用或存取升級後已版本修訂的訓練記錄。升級後可能無法將使用者新增至群組。此外，即使個別使用者已完成訓練且擁有有效記錄，其訓練也會顯示為已取消。