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建立訂閱
若您訂閱物件、資料夾或前後關聯，當發生某些事件或動作時您會收到電子郵件通知。
如需有關支援與不支援訂閱類型的資訊，請參閱訂閱。
1. 執行下列其中一個動作：
◦ 在物件、資料夾或前後關聯的滑鼠右鍵動作功能表中選取「訂閱」。
◦ 從「資料夾內容」表中，選取您要訂閱之物件旁邊的核取方塊，然後選取「動作」 > 「訂閱」。
◦ 導覽至物件的資訊頁，或選取「產品」、「專案」、「方案」或「物件庫」 下方的詳細資訊。
▪ 選取「動作」功能表中的「訂閱」。
▪ 導覽至訂閱表格，並按一下表格工具列上的訂閱圖示 。
2. 在「識別事件」步驟下，完成下列欄位：
欄位
描述
訂閱名稱
用於識別訂閱表格中的訂閱的名稱。
依預設，此名稱會設為所選物件的名稱，不過仍可進行編輯。如果選取多個個別物件，則必須輸入唯一名稱。最多可輸入 200 個字元。
訂閱全部版本
選取此核取方塊可將訂閱套用至物件的所有目前和未來版本。
類型
如果您建立個別物件的訂閱，此欄位會識別物件類型。
如果您要建立資料夾或前後關聯的訂閱，請按一下「尋找」圖示 來開啟「尋找類型」視窗，您可以在該視窗中選取其他物件類型。選取一個或多種類型會展開事件的清單，以包含適用於所選物件類型的事件。如需詳細資訊，請參閱資料夾與前後關聯訂閱。
事件
選取您要訂閱的每一個事件的核取方塊。如需詳細資訊，請參閱訂閱事件。
按一下「下一步」。
3. 在「選取訂閱者」步驟下，完成下列欄位：
欄位
描述
到
密件副本
副本
辨別當收到此訂閱的電子郵件通知時，列出訂閱者的地址行。欲新增參與者：
a. 在適當的欄位旁邊，按一下「尋找」以開啟「尋找參與者」視窗。
b. 使用搜尋欄位以找出您要接收通知的使用者、群組和組織。如需詳細資訊，請參閱尋找參與者。
c. 在「搜尋結果」欄位中，選取您需要的訂閱者並按一下「新增」將其新增至「參與者清單」欄位。
d. 按一下「確定」新增參與者並關閉視窗，或按一下「套用」新增參與者並繼續搜尋。
「從」
識別在此訂閱之所有電子郵件通知的「寄件者」上顯示的使用者名稱和電子郵件地址。選取下列其中一個選項：
• 「訂閱擁有者」- 通知會從 Windchill 使用者設定檔中列出的帳戶設定傳送。
• 「系統」- 通知會從管理員建立的自動 Windchill 帳戶傳送。
遞送
指出傳送訂閱通知的時間。選取下列其中一個選項：
• 「立刻發行」- 通知會在事件發生時傳送。
• 「根據排程」- 通知會儲存在摘要中，並於每日或每週的特定時間遞送通知。此排程以網站管理員所設定的「摘要通知排程」偏好設定為依據。
* 
• 訂閱者並不會收到電子郵件，通知他們已被加入訂閱中。
• 訂閱者只會收到其具有存取權限的物件通知。不過，如果您選取「刪除」作為訂閱事件，則所有訂閱者都會在物件被刪除時收到通知。如需詳細資訊，請參閱存取資料。
按一下「下一步」。
4. 在「定義主旨及效期」步驟下，完成下列欄位：
欄位
描述
主旨
顯示在電子郵件通知主旨行中的簡短描述。
最多可輸入 200 個字元。此描述也會顯示在訂閱表格中。
* 
如果您將此欄位保留空白，系統會生成一個列出事件、物件和物件類型的主旨行。系統生成的主旨不會顯示在「訂閱」表格中。
訊息
要包含在電子郵件通知本文中的其他資訊。
最多可輸入 4000 個字元。此欄位可以保留空白。
有效期限
按一下行事曆圖示 ，指定訂閱到期並自動刪除的日期。
如果此欄位保留空白，則訂閱不會到期。在不再需要時，必須明確將其刪除。
5. 按一下「完成」來建立訂閱。
這是否有幫助?