追蹤新工時
使用此動作可將所選物件新增至現有的可傳送作業活動。您必須已被指派為該活動的資源。如需有關可傳送作業活動的詳細資訊,請參閱
可傳送作業活動。
此動作會顯示在下列位置︰
• 「資料夾內容」表
• 主旨物件的滑鼠右鍵動作選單
• 位於基準線資訊頁上的「基準線物件」表格
• 位於主旨物件資訊頁上的「動作」選單
1. 在「選取活動」步驟下,使用「計劃」下拉選單來選取包含您要選取活動的計劃。將在步驟中出現的選項會受下列條件的限制︰
◦ 計劃必須包括至少一個您被指派為單一資源的可傳送作業活動。
◦ 所有手動計劃皆合格。但是,如果使用自動執行的計劃,則該計劃必須處於「處理中」狀態。
◦ 可傳送作業活動追蹤原則必須與所選物件類型相容。如需詳細資訊,請參閱
可傳送作業活動。
2. 按一下「尋找」圖示
來搜尋可傳送作業活動。您可以依照活動名稱或 ID 來搜尋。將搜尋欄位保留空白並按一下
「搜尋」檢視所有活動。合格的活動包括:
◦ 您被指派為單一資源的可傳送作業活動。
◦ 屬於手動執行計劃一部份的活動。如果計劃處於自動執行模式下,則活動必須處於「處理中」狀態。
◦ 活動的追蹤原則必須與所選物件類型相容。例如,如果您要針對基準線使用
「追蹤新工時」動作,則使用
「最新版本修訂」追蹤原則的活動為不相容。如需詳細資訊,請參閱
可傳送作業活動。
3. 在「一般」步驟下,會顯示資源工作分派屬性。您可以使用這些欄位來追蹤已完成工作及修改工作分派︰
實際工時 工時完成百分比 | 欲追蹤您已完成的工時: • 在「實際工時」欄位中輸入您執行活動已花費的時數。 或 • 在「工時完成百分比」 欄位中輸入百分比。 當您在一個欄位中輸入值時,會自動計算另一個欄位。 | 在任一欄位中輸入大於 0 的值都會設定活動的「實際開始時間」日期。 如果在「工時完成百分比」欄位中輸入 100,則表示您已完成活動,並會設定「實際完成時間」日期。 |
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剩餘工時 工時 | 欲變更工作分派所需的工時: • 「剩餘工時」- 您仍需要完成的工時數。 或 • 「工時」- 完成此工作分派所需要的工時數。 當您在一個欄位中輸入值時,會自動計算另一個欄位。 | 請不要使用「剩餘工時」或「工時」欄位追蹤工作進度。只有在工作分派的整體工時數已變更時才應該設定這些屬性。 當您手動修改這些欄位中的值時,會重新計算關聯活動的「工時」屬性,進而可能會影響計劃排程中的其他活動。 |
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預估完成時間 | 指示關聯活動排定為完成的日期與時間。 您可以手動變更此日期以指示工作無法在預估完成日期之前完成。如果您為活動設定比預估完成日期晚的日期,則會重新計算活動工期以進行調整。 |
實際完成時間 | 設定此欄位可完成活動。否則,將「工時完成百分比」 值設定為 100 時會自動設定此日期。 |
狀況 狀況描述 | 選取下列其中一項: • 「綠色」- 表示沒有風險或障礙;準備繼續。 • 「黃色」- 表示小心;繼續之前請進行檢查。 • 「紅色」- 表示高風險警告;請勿繼續。 您可以選擇在「狀況描述」欄位中輸入狀況設定的簡要說明。 | 如果針對自動計算配置活動類型,則不會顯示此欄位。如需詳細資訊,請參閱 專案狀況。 |
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風險 風險描述 | 指定工作在到期日之前無法完成的可能性: 您可以選擇在「風險描述」欄位中輸入風險設定的簡要說明。 |
4. 在「可傳送作業」步驟下,您可以審核目前指派給活動的主旨物件。使用該表格動作可新增或移除主旨物件︰
| 開啟「尋找針對活動的主旨物件」視窗。您可以從此處搜尋符合資格的物件類型。 只有合格物件會顯示在「搜尋結果」表格中。物件是否合格取決於您選取的追蹤原則以及計劃活動的前後關聯︰ • 專案活動 - 主旨物件必須位於相同的專案前後關聯中。這可包括從 PDM 前後關聯共用至專案的物件。 • 方案活動 - 主旨物件必須位於相同的方案前後關聯中。 • 產品活動 - 主旨物件可以位於任何 PLM 前後關聯中 (例如產品、物件庫或品質前後關聯)。不可以包括位於專案或方案中的物件。 |
| 移除所選物件。 |
| 從剪貼簿貼上一或多個物件。如果您的剪貼簿中含有不合格的物件,則僅新增合格物件。而且會顯示錯誤訊息,警告您不合格物件已被拒絕。 |
5. 按一下「完成」以完成變更。