完成活動
當您完成活動時，即已設定其「實際完成時間」日期。其設定方法取決於您的計劃執行類型：
• 手動 - 會將「實際完成時間」日期設定為「預估完成時間」日期，而不管二者是否相同。
• 自動執行 - 會將「實際完成時間」日期設定為目前日期與時間。
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當您完成活動時，「實際工時」值會更新以與「預估的工作時數」值相符。此行為由「保持實際工時」偏好設定控制。欲更新「工時」值，請將此偏好設定設為「是」。
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完成活動時，會顯示下列狀況指示器︰ •  「已完成」- 在期限到期時或期限之前完成。當沒有設定期限時，也會出現此指示器。•  延遲完成 - 在期限過後完成。 |
「已取消」- 當未完成的活動已因計劃或專案狀態變更而取消時，會顯示此指示器。此指示器只會顯示在自動執行的計劃中。如需詳細資訊，請參閱摘要活動會在其所有子活動完成時完成。即使摘要活動包括可傳送作業主旨也是如此。
否則，活動會在「工時完成百分比」 欄位等於 100 時完成。
您可以使用多種方法完成活動：
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開啟活動的「追蹤工時」視窗。在「工時完成百分比」欄位中輸入 100，或在「實際工時」欄位中輸入等於或大於活動所需工時數的值。
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如果活動擁有資源工作分派，則活動會在所有關聯資源工作分派任務已完成時完成。
欲手動完成資源工作分派任務，請開啟「追蹤所選工作分派的工時」視窗並在「工時完成百分比」欄位中輸入 100。或者，您也可以在「剩餘工時」欄位中輸入 0，或在「實際工時」欄位中輸入等於或大於工作分派所需工時數的值。
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完成  |
「完成」動作會在下列情況中出現：
• 從「任務」表中資源工作分派的滑鼠右鍵動作功能表中。(手動與自動執行的專案。)
• 從「任務」表與「排程」表處理中活動的滑鼠右鍵動作選單中。(僅限自動執行的專案。)
「工時完成百分比」會自動設定為 100 且「實際工時」欄位會更新以反映所有工時均已完成。
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自動執行的計劃
如果您正在自動執行的計劃中工作，則只能完成並追蹤合格活動的工時。
您可能無法完成活動的原因有很多，其中包括：
• 活動為「完成-完成」前置任務關係中的相依物件任務，且其前置任務尚未完成。或者該活動為「開始-完成」前置任務關係中的相依物件任務，且其前置任務尚未開始。如需詳細資訊，請參閱前置任務關係。