您可以定義控制組織成員存取資訊程度的原則。例如，您可能要提供組織中的工程群組讀取所有「工程規格」文件類型的權限。在這種情況下，您需要先定義「工程」使用者定義群組，並將適當的成員填入其中，然後在組織中定義「工程規格」的文件類型。最後，您必須使用「原則管理」公用程式來根據文件類型、一或多個群組提供的存取權限及存取層級來定義存取原則。

集中管理存取控制原則規則的另一個方法，是使用「原則管理」公用程式的「角色」標籤中的可用動態角色。透過使用動態角色，您可以使用在組織前後關聯中建立的網域來建立存取控制原則規則，這些規則會套用到繼承規則的本機和共用小組中的角色成員。如需其他資訊，請參閱使用動態角色。

如需存取控制的詳細資訊，請參閱存取控制。