設定屬性
完成下列步驟以附加主要內容並定義文件範本的描述性屬性:
1. 欲指定文件範本主要內容要使用的來源類型,請選取「主要內容來源」下拉式清單中的選項。選項包括下列內容:
無內容
本機檔案
URL 連結
外部儲存
如果不需要附加主要內容,或您想稍後再新增,可以選取「無內容」
對於其餘所有主要內容選項,系統會根據您選取的選項來顯示其他屬性欄位。在這類情況下,請如下表所述進一步指定主要內容。
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「主要內容來源」下拉式清單中可用的所有選項全是由偏好設定所控制。例如,如果您的網站必須附加主要內容 (這取決於「附件」 > 「強迫執行主要內容」 偏好設定的設定),則「無內容」選項就不會出現。
本機檔案
欄位名稱
描述
本機檔案路徑
按一下「瀏覽」以選取本機電腦上的檔案。
您也可以將一或多個檔案拖放到動作視窗上,以將其上載為附件。如需詳細資訊,請參閱關於拖放
檔案名稱
顯示所選檔案的名稱。
URL 連結
欄位名稱
描述
URL
輸入連結到 Windchill 外部可用資訊的網站連結路徑。
URL 標籤
輸入 URL 的顯示名稱。
外部儲存
欄位名稱
描述
外部儲存位置
輸入主要內容的外部儲存位置的描述,如建構編號、檔案櫃或保險箱等。例如,Building 5, Room 1214, Cabinet C, Drawer 2
外部儲存標籤
針對外部儲存位置的內容輸入標籤。例如,Expenses for Job 0577
2. 使用「屬性」表中的下列欄位來定義文件範本 (而非主要內容) 的描述性屬性:
屬性表
欄位名稱
描述
名稱
輸入文件範本的名稱,長度最多為 160 個字元。範本名稱必須是目前前後關聯中具唯一性的名稱。若選取檔案作為主要內容,則系統會依據檔案名稱自動生成文件名稱,您可修改該名稱。
編號
輸入具唯一性編號以識別文件範本。
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取決於您 Windchill 解決方案的設定方式,此欄位可能已預先填入內容,可能可以編輯,也可能不可以編輯。
「描述」
輸入文件範本的文字描述,最多可輸入 4000 個字元。
「位置」
選取「自動選取資料夾」「選取資料夾」
「自動選取資料夾」會根據前後關聯的物件初始化規則來決定文件範本的資料夾位置。
「選取資料夾」可讓您選取建立文件的資料夾位置。清單中會列出您啟動「新建文件範本」動作的所在資料夾名稱,及其下的直屬子資料夾。
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此欄位是否顯示視您設定 Windchill 解決方案的方式而定。
生命週期範本
若有出現此欄位,請從下拉清單中選取要用來建立此文件範本的生命週期範本。
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取決於您 Windchill 解決方案的設定方式,此欄位可能已預先填入內容,可能可以編輯,也可能不可以編輯。
小組範本
若有出現此欄位,請從下拉清單中選取要用來建立此文件範本的專業小組範本。
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取決於您 Windchill 解決方案的設定方式,此欄位可能已預先填入內容,可能可以編輯,也可能不可以編輯。
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若您的網站已針對所選文件範本類型建立其他屬性,則執行此步驟時可能會顯示其他欄位。將適當的值新增顯示的欄位。
3. 選取「已啟用」核取方塊,讓其他人能夠在建立文件時使用該文件範本。清除「已啟用」核取方塊,將範本保留為非公開,這樣它就不會出現在從範本建立文件時的可用文件範本下拉清單中。依預設,會選取此核取方塊。
請搭配「展示」「隱藏」動作使用此核取方塊來篩選範本的可見度
這是否有幫助?