將目前的前後關聯用作為範本
建立前後關聯範本的建議方法，是使用現有的範本建立一個前後關聯 (產品、物件庫、專案或方案)，接著修改該前後關聯設定。修改完成後，從前後關聯的詳細資訊頁面選取下列其中一個動作：
• 專案、產品和物件庫經理以及網站和組織管理員都可以使用「匯出為範本」動作。這個動作可讓您將目前的產品、物件庫或專案前後關聯匯出成範本，並在您的系統上建立 ZIP 檔案。匯出作業會建立一個包含您選定之架構選項的 ZIP 檔，並下載到您的系統上。視您的系統組態而定，您可能會看到要求您儲存 ZIP 檔的提示。
• 網站和組織管理員都可以使用「另存為範本」動作；這個動作提供您在目前的組織前後關聯中建立新產品、物件庫、方案或者專案範本的方法。建立的範本類型取決於您從中選取動作的前後關聯。例如，若您從產品前後關聯選取動作，則您就會建立產品範本，若您從專案前後關聯選取動作，您就會建立專案範本。
新建的產品、物件庫、方案或專案範本會儲存在目前的組織前後關聯內，而且如果表格檢視是建立的範本類型，則會在該前後關聯的「範本」表格中顯示為啟用。例如，表格檢視是「物件庫範本」時，就會顯示物件庫範本。
(「匯出為範本」動作與「另存為範本」動作不適用於組織前後關聯。)
非專案成員的管理員要存取專案的簡單方式，就是使用「組織」
> 表格，這會顯示目前組織內的所有專案。對於產品與物件庫，管理員可前往「產品」
「和」「物件庫」
下的「檢視全部」連結來存取產品與物件庫。
> 表格，這會顯示目前組織內的所有專案。對於產品與物件庫，管理員可前往「產品」「和」「物件庫」下的「檢視全部」連結來存取產品與物件庫。 | 透過使用各範本之詳細資訊頁面上的「另存新檔」動作，您可以使用新名稱來儲存範本。新範本的內容和原始儲存範本的內容完全一樣。只有當您已為範本所在的前後關聯授與「建立」權限時，才可從詳細資訊頁中使用「另存新檔」動作。在您擁有「建立」權限之前後關聯的前後關聯範本中使用「另存新檔」動作，可將範本從您沒有「建立」權限的前後關聯中儲存至該前後關聯。 |
選取「匯出為範本」或「另存為範本」動作後會開啟一個視窗，您可以從中執行下列動作：
• 命名要匯出或儲存的範本。
• 輸入範本 (產品、物件庫、方案或專案前後關聯) 的描述。
• 對於產品和物件庫前後關聯，請選擇下列架構選項以併入範本資料檔中：
◦ 資料夾結構 (不包括資料夾內容)。如果您建立一個網域結構，則是透過此選項來匯出結構。此外，如果您有使用資料夾網域，這些資料夾也會一併匯出。將 > 偏好設定設為 true，即可使用資料夾網域。
◦ 小組成員
◦ 文件範本 (僅適用於 Arbortext Content Manager 或 Windchill PDMLink)
◦ 物件初始化規則
◦ 範本可見度
◦ 偏好設定
| | 存取原則規則與小組角色會自動包含在範本中。 |
• 對於專案和方案前後關聯，請選擇下列架構選項以併入範本資料檔中：
◦ 資料夾結構 (不包含資料夾內容)
◦ 資料夾連結和結構
◦ 專案計劃
◦ 可傳送作業
◦ 小組角色
◦ 小組成員
◦ 文件
◦ 文件範本 (僅適用於 Arbortext Content Manager 或 Windchill PDMLink)
◦ 討論區規格
◦ 討論區範本
◦ 物件初始化規則
◦ 範本可見度
◦ 偏好設定