參與者清單表
如果啟用,「參與者清單」表可讓您根據在指定至變更任務之工作流程中配置的不同角色,將變更任務或推進請求指派給使用者的群組、多個個別使用者或使用者與群組的組合。工作流程選取項使用在變更任務或推進請求初始化規則中指定的生命週期。如需配置參與者清單表格的資訊,請參閱配置參與者清單
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選取使用者時,您可以根據存取控制權限搜尋個別使用者與群組。
依預設,下列角色可供使用:
工作負責人
審核者
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如果未在工作流程中定義角色,或在物件初始化規則中指定的生命週期沒有相關聯的工作流程,「參與者清單」表便不會顯示。
可用表格檢視包括:
檢視
描述
「依角色顯示成員」
顯示選取項的所有可用參與者。
「所選參與者」
顯示所選參與者。
「小組成員」
顯示物件小組中的參與者 (僅在編輯模式中可用)。
當使用「參與者清單」表時,請記住以下事項:
您可以將參與者新增至資源集區,來細化表格中可用於選取的內容。例如,如果您為「審核者」角色定義一個群組,則可選取該群組中屬於該角色的任何人。如果未針對角色定義內容,則無法選取該角色的任何內容。
當選取角色時,會自動選取角色內的所有群組與使用者。
當選取群組時,會自動選取群組內的所有使用者。如果群組存在於其他角色中,會在其他角色中自動選取相同群組。
如果選取使用者且其已存在於其他角色或群組中,會在其他角色中自動選取相同使用者。
如果選取角色內的所有群組與使用者,則會自動選取此角色。
如果選取群組內的所有群組與使用者,則會自動選取此擁有群組。
這是否有幫助?