基礎原理 > 與他人協同合作 > 行事曆 > 委派工作
委派工作
您可以使用行事曆來將某幾天無法執行的慣常勤務，委派給另一位使用者。您可以委派特定日期的工作或無限期委派工作。
當使用者將另一個使用者指派為代理人時，此代理人會接收到包括下列資訊的電子郵件通知：
• 指派您作為代理人的人員姓名
• 委派期間
• 設定委派的日期
• 設定委派的人員姓名
委派工作時的考量因素
如果您欲委派其工作之使用者已將他們的工作委派給第三名使用者，則您的工作也必須委派給第三名使用者。如果出現循環委派，則會顯示錯誤訊息，您可以再選取其他使用者例如，若 Tim 委派工作給 Sandy，而 Sandy 已將該日的工作委派給 Tim，則 Tim 需選取其他使用者。
• 在您選取行事曆日期之前，「委派」選單不會啟用。如果您選取行事曆日期，而「委派」動作仍處於禁用狀態，則表示您網站中的管理員未啟用此功能。
• 已委派任務的開始和結束時間會反映使用者優先採用的時區，而不是系統設定的時區。
• 委派連續多天的任務時，必須先委派最早日期的任務。例如，如果您已委派 7 月 15 日星期二，而您稍後決定需要委派 7 月 14 日星期一，則必須移除原始委派並以最早的連續日期開始重新委派。
1. 反白要將工作委派予其他使用者的日期。選取下列其中一個選項：
「委派」 > 「僅在所選日委派」
委派精確天數或限制天數的工作。
* 
欲一次選取多個日期：
• 按一下並跨行事曆日期拖曳
• 按住 Ctrl+Shift 可選取連續的一段日期
• 按住 Ctrl 鍵可選取多個單獨的日期
「委派」 > 「無限期委派」
無限期地委派工作。委派會從所選日期開始，適用於之後的每一天。
如果您要離開較長一段時間，且不確定何時回來，此選項很有用。
* 
如果您一次委派連續幾個月，請考慮先後使用「無限期委派」選項與「重設」動作。
例如，您打算在 1 月 1 日到 7 月 20 日離開，且想委派您離開這整段時間的工作。您可以遵循下列步驟：
a. 反白 1 月 1 日並選取「委派」 > 「無限期委派」。結果會將從 1 月 1 日開始的所有日期委派給所選使用者。
b. 在行事曆中向前導覽以反白 7 月 21 日 (返回日)。
c. 選取 7 月 21 日，然後按一下「重設」。
d. 「重設」視窗即會開啟。選取「委派」與「全部日」選項。會出現以下確認訊息：
e. 當您按一下「是」時，會移除從 7 月 21 日開始的所有委派。但是，會保留從 1 月 1 日到 7 月 20 日的委派。
2. 隨即會開啟「尋找使用者」視窗。如需有關尋找使用者的詳細資訊，請參閱尋找使用者。
代理人的姓名會出現在您行事曆的選定日期中，並自動發送電子郵件通知給該名代理人。
欲移除委派，請使用「重設」動作。如需詳細資訊，請參閱重設行事曆變更。
* 
您無法移除發生在過去的委派。
這是否有幫助?