依照預設，「管理員」群組擁有對所有物件，包括檔案櫃及其所有資料夾成員的「完全控制 (全部)」權限。這些權限由為 Root (/) 網域建立之預先定義的存取控制規則授與，此網域會針對物件類型 WTObject 及其所有子代類型，授與此群組的成員「完全控制 (全部)」權限。

只要您建立新的 Windchill 使用者物件，就會為使用者建立一個個人檔案櫃。由於 Windchill 使用者名稱不需要具唯一性，而所有個人檔案櫃名稱則必須具唯一性，因此 Windchill 使用 wt.properties 檔案裡的 wt.folder.personalCabinetNamingAttribute 屬性來決定指定使用者的初始個人檔案櫃名稱。大多情況下，個人檔案櫃名稱即為使用者名稱。

如需有關為個人檔案櫃命名的其他資訊，請參閱為使用者的個人檔案櫃命名。

依照預設，個人檔案櫃會與 /User 網域的子網域關聯。除非使用者不屬於某個組織，否則子網域的名稱通常是使用者的組織名稱 (詳細資訊請參閱管理使用者)。

使用者是個人檔案櫃以及其在此個人檔案櫃或其任何子資料夾中建立之任何物件的擁有者。例如，使用者出庫物件後，會在使用者個人檔案櫃的出庫工作資料夾中建立物件的工作副本。依預設，使用者擁有對其個人檔案櫃中物件的全部權限，因為針對網站前後關聯中的 User 網域，存在預設存取控制規則。此規則授與 WTObject 類型及其所有子類型之物件的 OWNER「完全控制 (全部)」權限。但是，也可以變更使用者檔案櫃所關聯的網域，只需要針對與個人檔案櫃關聯之其他任何網域，定義授與擁有者權限的適當規則即可。