使用者和管理員可以使用「自訂檢視」選項設定許多表格中的資訊顯示。表格的特定檢視可在「建立表格檢視」視窗中建立或編輯，請參閱伺服器線上說明的描述。管理員可以選擇讓所有使用者都能使用表格檢視，作法是在「建立表格檢視」視窗的第一步「設定名稱」中選取「與全部使用者共享」核取方塊。