新建数据监控器
数据监控器是已保存报告的排程运行。出于不同的目的，可以为一个已保存的报告创建多个数据监控器。
1. 以下列方式之一启动“新建数据监控器”窗口：
◦ 从“已保存报告”表中已保存报告的右键单击操作菜单中选择“新建数据监控器”。
◦ 选择一个已保存的报告，然后单击“已保存报告”表中的“新建数据监控器”图标 
。
。2. 在“新建数据监控器”窗口的以下字段中输入信息。字段分为三个类别。
◦ “数据监控器设置”
字段 | 说明 |
|---|---|
“名称” | 数据监控器对象的文本标识符。由于一个已保存报告可以存在多个数据监控器，因此应考虑提供描述性名称以区分各个数据监控器。(必需的) |
说明 | 数据监控器的说明。例如，可以描述此特定数据监控器的用途，或者概括执行的条件和频率。 |
“报告条件” | 此数据监控器基于的已保存报告。该值由启动“新建数据监控器”窗口时所选的已保存报告确定。 |
“阈值” | 该数值指示在将通知发送至指定收件人之前所需的最小结果行数。默认阈值为 1。(必需的) |
“格式” | 选择数据监控器输出的格式。可用的格式包括： • HTML (默认) • “HTML (带合并)” • “CSV (逗号分隔变量)” • PDF • XML |
◦ “数据监控器排程”
字段 | 说明 |
|---|---|
开始时间 | 数据监控器将开始执行的日期和时间。如果未指定值，则开始时间默认为当前时间。 |
结束时间 | 数据监控器将停止执行的日期和时间。如果未指定值，则该数据监控器将一直执行，直到达到“最大触发数”。 |
“最大触发数” | 数据监控器执行的最大次数。达到这个执行次数后，数据监控器将暂停。默认值为 1。 |
“频率” | 数据监控器将执行的频率。可用选项包括： • “每天 (1 天)”- 数据监控器每天执行一次。 • “每周 (1 周)”- 数据监控器每周执行一次。 • “隔周 (2 周)”- 数据监控器每两周执行一次。 • “每月 (4 周)”- 数据监控器每四周执行一次。 • “季度 (13 周)”- 数据监控器每十三周执行一次。 • “每隔”- 数据监控器每隔 n 天、小时或分钟执行一次： ◦ “频率天数” ◦ “频率小时数” ◦ “频率分钟数” |
◦ “通知”- 定义通知电子邮件的内容和收件人，该电子邮件会在每次数据监控器执行次数达到指定阈值时发送。
字段 | 说明 | ||
|---|---|---|---|
主题 | 数据监控器通知电子邮件的主题行。默认值为： 数据监控器 - <已保存报告名称> 其中 <已保存报告名称> 是为其定义数据监控器的已保存报告的名称。 | ||
“消息” | 通知电子邮件的主体中包括的文本。默认情况下该字段为空。 | ||
“电子邮件收件人” | 指定通知电子邮件的“收件人”字段中将包括的用户。单击“查找”图标  在“用户”窗口中搜索所需收件人。如果未指定收件人，则数据监控器的创建者将收到通知。
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“电子邮件收件人抄送” | 指定通知电子邮件的“抄送:”字段中将包括的用户。单击“查找”图标 在“用户”窗口中搜索所需收件人。
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3. 单击“确定”。