站点管理员可以针对每个对象类型创建和配置选项卡，这些选项卡可供该站点中的所有用户使用。例如，如果站点管理员创建了“历史记录”选项卡 (如常规步骤中所详述)，则该选项卡将显示在所有文档信息页面上，可供该站点中的所有用户使用。站点管理员将无法查看所有组织的所有选项卡。他们将仅能查看位于站点级别的选项卡。

站点管理员创建的所有选项卡都只能由站点管理员管理。也就是说，只有站点管理员可以更改选项卡的名称、更改选项卡的内容 (包括内容的排序)、使选项卡变为公用选项卡以便系统中的所有用户都可以对其进行查看，或移除选项卡。

所有用户都能够更改选项卡的显示顺序，其中包括预置选项卡和站点管理员创建的选项卡。

默认情况下，站点管理员创建的选项卡为专用选项卡，因此其他任何用户均无法对其进行查看。可通过调用“设置公用”选项卡操作将该选项卡设为公用选项卡。此时，系统中的所有用户都可以查看此选项卡及其内容。请注意，选项卡的颜色会更改，并且会在自定义菜单旁边显示图标，以指示该选项卡为公用选项卡。

通过调用“设置专用”选项卡操作可将公用选项卡设为专用选项卡。将公用选项卡设为专用选项卡将移除所有其他用户的选项卡，这种情况可能会使用户感到困惑。