共有チームの作成

共有チームの作成

共有チームを作成できるのは以下のユーザーです。

• サイト管理者は、任意の組織コンテキストで共有チームを作成できます。

• 組織管理者は、組織コンテキストで共有チームを作成できます。

• 共有チーム作成者グループに追加されたユーザーは、組織コンテキストで共有チームを作成できます。

共有チーム作成者グループにユーザーを追加するには、「組織」

> 「作成者」ページに移動します。次に、「作成者」テーブルで「共有チーム作成者」ビューを選択します。

共有チームを作成するには、以下の手順に従います。

1. 「組織」

> 「チーム」ページに移動します。

2. 「共有チーム」テーブルの上にある「新規共有チーム」アイコン

をクリックします。

「新規共有チーム」ウィンドウが開きます。

3. 「チーム名」フィールドにチームの名前を入力します。

4. デフォルトでは、ユーザー名は「オーナー」フィールドに表示されます。オーナーとして異なるユーザーを選択するには、「検索」をクリックします。「ユーザーを検索」ウィンドウが開き、ユーザーをサーチできます。

このフィールドで指定したオーナーは、すべてのチームのオーナーに電子メールを送信するときのみ使用されます。この操作は「共有チーム」テーブルでのみ使用できます。オーナーが自動的に共有チームのメンバーになったり、このユーザーが特別な権限を持つことはありません。

5. [オプション] 「説明」フィールドおよび「参加要請メッセージ」フィールドにテキストを入力して、共有チームに関する情報、および参加要請の電子メールのテキストを提供できます。

参加要請メッセージが使用されるのは、プロジェクトまたはプログラムコンテキスト内で共有チームが使用されていて、新しいメンバーが共有チームに追加された場合のみです。

6. チームを使用できるように有効にするかどうかを選択します。共有チームの有効化と無効化を参照してください。

7. 共有チームを使用するアプリケーションコンテキストでその共有チームを拡張できるかどうかを選択します。

共有チームを拡張可能にするということは、共有チームを使用するコンテキストチームにも、共有チームに含まれないローカル役割とローカルメンバーを含めることができることを意味します。詳細については、チームの定義を参照してください。

8. 共有チームを作成し、ウィンドウを閉じるには「OK」をクリックします。

または

共有チームを作成し、追加の共有チームを作成できるようにウィンドウを開いたままにするには、「適用」をクリックします。

共有チームを作成したユーザーは、共有チームマネージャになります。共有チームのメンバーテーブルでは、共有チームマネージャ役割にユーザーを追加したり、既存のユーザーを置き換えることができます。

共有チームの作成後は、共有チームマネージャ役割のユーザー、サイト管理者、および組織管理者は、メンバーテーブルから共有チームの役割とメンバーを修正できます。共有チームテーブルで、共有チームの情報を表示アイコン

をクリックして、「メンバー」テーブルに移動します。