サブ計画の作成
サブ計画を作成できるのはプロジェクトマネージャまたはプログラムマネージャだけです。
サブ計画を作成する親計画内の場所を選択します。以下のオプションを使用して、サブ計画を目的の場所に作成します。
「スケジュール」テーブルで、次の操作を行います。
• アクティビティまたはサブ計画の右クリック操作メニューで、「サブ計画を上に挿入」を選択して、選択したアクティビティまたはサブ計画の上にサブ計画を挿入します。
• アクティビティまたはサブ計画の右クリック操作メニューで、「サブ計画を下に挿入」を選択して、選択したアクティビティまたはサブ計画の下にサブ計画を挿入します。
• アクティビティの右クリック操作メニューで、「サブ計画を子として挿入」を選択します。これにより、選択したアクティビティがサマリーアクティビティに変換されます。
上記の操作は、テーブル「操作」メニューにもあります。
「サブ計画アクティビティを作成」ウィンドウは、次のステップで構成されています。
1. 「サブ計画」では、以下のフィールドに入力します。
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フィールド
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説明
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名前
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新規サブ計画目標の名前を入力します。
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説明
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サブ計画の簡単なサマリー。
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オーナー
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ドロップダウンリストで、サブ計画のオーナーとして指定するチームメンバーを選択します。
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サブ計画
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「検索」アイコンを使用して、同一または別のプロジェクトまたは製品コンテキスト内にある計画またはほかの計画内の計画アクティビティに参照を割り当てます。参照には、計画、計画アクティビティ、サマリーアクティビティ、およびマイルストーンがあります。自動実行の場合、サブ計画に参照を割り当てずに計画を開始することはできません。
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2. 「通知」では、以下のフィールドに入力します。
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フィールド
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説明
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期限
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サブ計画を完了しなければならない日付を入力します。「カレンダー」アイコン  をクリックしてカレンダーから特定の日付を選択し、ドロップメニューを使用して特定の時間を選択します。指定した期限が、参照されている計画またはアクティビティの期限と同じである必要はありません。 |
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期限前
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「日前」フィールドに数値を入力します。指定した日付までにアクティビティが完了していなかった場合、電子メール通知が送信されます。たとえば、アクティビティの期限が 7 月 15 日で、このフィールドに「5」と入力した場合、7 月 10 日に電子メールを受け取ります (サブ計画が完了していない場合)。
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期限後
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「日後」フィールドに数値を入力します。期限から指定した日数が過ぎてもサブ計画が完了していない場合、電子メール通知が送信されます。
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3. 「進行状況とリスク」では、以下のフィールドに入力します。
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フィールド
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説明
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進行状況
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ステータスは、参照されている計画またはアクティビティ、または計画がキャンセルされている場合には親計画から自動的にロールアップされます。このフィールドを手動で編集することはできません。 •  「緑」 - リスクや障害がありません。続行できます。•  「黄」 - 注意。続行前にチェックします。•  「赤」 - 高リスク。続行しないでください。 |
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ステータスの説明
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進行状況設定の概要。
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リスク
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アクティビティが期日までに完了する可能性を指定します。使用可能な値は、「非常に高い」、「高」、「中」、「低」、「非常に低い」、および「なし」です。
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リスクの説明
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リスク設定の概要。
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「OK」をクリックして、サブ計画を作成します。「適用」をクリックしてエントリを保存し、サブ計画の作成を続行します。