ミーティングの作成
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Windchill Desktop Integration をインストールしている場合は、Microsoft Outlook を使用してミーティングを作成することもできます。詳細については、ミーティングのスケジュールを参照してください。
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ミーティングが設定されるコンテキストは、どのテーブルを使用してミーティングを作成するかによって異なります。インストールしている Windchill ソリューションによっては、一部の操作しか実行できない場合があります。詳細については、ミーティングについてを参照してください。
をクリックします。2. 「新規ミーティング」ウィンドウで、次の属性を設定します。
属性 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
タイプ | ミーティングタイプを定義します。 • 「標準」- 特定の場所に直接集まって行われるミーティング、または電話を介して実施されるミーティング。 • 「Web ベース」- WebEx を使用してオンラインで行われる Web ベースのミーティング。 | ||
件名 | ミーティングの名前を入力します。 | ||
日付と時刻 | 「カレンダー」アイコン  をクリックして、ミーティングを開催する日付を参照します。ドロップダウンメニューを使用して、ミーティングを開始する時刻を指定します。 | ||
期間 (分) | 予想されるミーティングの期間を入力します。 | ||
電話会議の電話番号 | 参加者が電話会議に参加するときに使用する電話番号を入力します。 | ||
電話会議情報 | パスコードや電話会議のリーダーの名前など、電話会議に参加する際に必要となる追加情報を入力します。 | ||
ミーティングの場所 | 使用する会議室の名前または番号を入力します。
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ミーティングパスワード ミーティングパスワードを確認 | WebEx ミーティングに参加するためのパスワードを入力します。このパスワードは、ミーティング参加者に送信する電子メール通知に記載されます。
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議題 | 参加者に送信する電子メール通知の本文に記載される、簡単なミーティングの議題を入力します。この情報を使用して議題レポートを生成することもできます。詳細については、ミーティング議題を参照してください。 |
ミーティング属性はミーティングの情報ページで参照できます。また、ミーティング参加者に送信される電子メール通知にも表示されます。既存のミーティングの詳細を編集すると、修正後の属性を知らせる通知がミーティング参加者に送信されます。
「次へ」をクリックします。
| | サイトでセキュリティラベルが有効になっている場合、「セキュリティラベルを設定」ステップが表示されることがあります。セキュリティラベルの設定の詳細については、オブジェクト作成中のセキュリティラベルの設定を参照してください。 |
3. 「参加者を選択」ステップで、ミーティングへの参加を要請するユーザー、グループ、および組織を個別に選択することができます。
をクリックします。詳細については、4. 「ミーティングオブジェクトを識別」ステップで、Windchill オブジェクトをミーティングの議題または補足情報として選択することができます。
5. 「完了」をクリックして、ミーティングを作成します。
新しいミーティングを作成すると、ミーティングの詳細とミーティングの情報ページへのリンクが記載された電子メール通知が、すべての参加者に送信されます。