Integrazione con Microsoft Outlook
È possibile utilizzare Windchill Desktop Integration per Microsoft Outlook ed eseguire i task descritti di seguito.
• Creare un documento Windchill dal contenuto del messaggio.
• Creare documenti Windchill dagli allegati e-mail di Microsoft Outlook.
• Programmare meeting di Windchill.
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I meeting diWindchill sono disponibili solo per gli utenti di Windchill ProjectLink.
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Creare documenti dal contenuto e dagli allegati del messaggio
È possibile creare uno o più documenti Windchill dagli allegati e-mail di Microsoft Outlook.
1. Fare doppio clic su un messaggio e-mail per aprirlo in una nuova finestra. Selezionare la scheda Windchill nella barra multifunzione delle azioni: 2. Selezionare una delle azioni elencate di seguito. ◦ Nuovo documento Windchill - Apre la finestra Nuovo documento. Da qui è possibile creare un nuovo documento dal contenuto del messaggio. Il documento viene caricato come formato messaggio di Microsoft Outlook ![](../../Windchill_Help_Center/images/IconEmail.png) ( .msg). Per ulteriori informazioni, vedere Creare documenti mediante DTI. ◦ Nuovo documento da allegato - Apre una nuova finestra in cui è possibile selezionare i file che si desidera caricare in Windchill. I file selezionati vengono aggiunti alla tabella Attributi nella finestra Nuovi documenti. Per ulteriori informazioni, vedere Creare documenti mediante DTI. | È possibile inoltre trascinare uno o più allegati in una cartella nel nodo Documenti Windchill in Esplora risorse. Per ulteriori informazioni, vedere Integrazione di Esplora risorse. |
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Programmare un meeting di Windchill.
Per ulteriori informazioni sui meeting di
Windchill, vedere
Meeting.
1. Aprire il calendario di Outlook e selezionare Nuovo appuntamento o Nuovo meeting.
2. Selezionare la scheda Windchill nella barra multifunzione delle azioni:
3. Fare clic sull'icona del nuovo meeting
![](../../Windchill_Help_Center/images/IconMeetingCreate.gif)
.
4. Nella finestra
Nuovo meeting, utilizzare il menu a discesa
Contesto per selezionare un contesto in cui creare il meeting. Se necessario, fare clic sull'icona di ricerca
![](../../Windchill_Help_Center/images/IconFind.gif)
per cercare un progetto. Fare clic su
Avanti.
5. Nel passo Imposta attributi, completare i campi descritti di seguito.
Attributo | Descrizione |
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Tipo | Definisce il tipo di meeting. • Standard - Un meeting standard viene tenuto di persona in un posto definito o tramite una videoconferenza. • Web - Un meeting Web viene tenuto in linea e gestito dal motore WebEx. |
Oggetto | Consente di immettere un nome per il meeting. |
Data e ora | Fare clic sull'icona Calendario ![](../../Windchill_Help_Center/images/IconCalendar.gif) per passare alla data in cui si desidera che si svolga il meeting. Utilizzare il menu a discesa per fornire un orario specifico per l'inizio del meeting. |
Durata (minuti) | Consente di immettere la durata prevista del meeting. |
Numero di telefono teleconferenza | Consente di immettere il numero di telefono che i partecipanti devono comporre per effettuare la chiamata. |
Informazioni teleconferenza | Fornisce eventuali informazioni aggiuntive per i partecipanti che effettuano la chiamata per il meeting, ad esempio il codice o il nome del conduttore della teleconferenza. |
Luogo del meeting | Consente di immettere il nome o il numero della stanza in cui si svolge il meeting. | Questo attributo è disponibile solo per i meeting standard. |
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Password meeting Conferma password meeting | Consente di immettere la password richiesta per accedere al meeting WebEx. La password è inclusa nel messaggio e-mail di notifica inviato ai partecipanti del meeting. | Questi attributi sono disponibili solo per i meeting basati sul Web. |
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Agenda | Fornisce una breve agenda del meeting che verrà inclusa nel corpo della notifica e-mail inviata ai partecipanti. È inoltre possibile utilizzare queste informazioni per generare un report di agenda. Per ulteriori informazioni, vedere Agenda del meeting. |
Gli attributi del meeting possono essere visualizzati nella
pagina delle informazioni del meeting e vengono anche elencati nel messaggio e-mail di notifica inviato ai partecipanti del meeting. Quando vengono modificati i dettagli di un meeting esistente, ai partecipanti del meeting viene inviata una notifica che elenca gli attributi revisionati.
Fare clic su Avanti.
6. Nel passo Seleziona partecipanti è possibile selezionare singoli utenti, gruppi e organizzazioni da invitare a un meeting.
Fare clic sull'icona Aggiungi
![](../../Windchill_Help_Center/images/IconAdd.gif)
nella barra degli strumenti della tabella
Partecipanti al meeting. Per ulteriori informazioni, vedere
Ricerca di partecipanti. Fare clic su
Avanti.
7. Nel passo Identifica oggetti di discussione è possibile selezionare oggetti Windchill come punto di discussione o come informazioni aggiuntive per il meeting.
Fare clic sull'icona Aggiungi
![](../../Windchill_Help_Center/images/IconAdd.gif)
nella barra degli strumenti della tabella
Oggetti meeting. Per ulteriori informazioni, vedere
Ricerca di oggetti.
8. Fare clic su Fine per creare il meeting.
Quando si crea un nuovo meeting, a tutti i partecipanti viene inviata una notifica e-mail che riporta i dettagli del meeting e contiene il link alla
pagina delle informazioni del meeting.
Per annullare un meeting, aprire il meeting nel calendario di Outlook e selezionare la scheda
Windchill. Fare clic sull'icona di annullamento
![](../../Windchill_Help_Center/images/IconMeetingCancel.png)
. Per ulteriori informazioni, vedere
Annullamento di un meeting.