Création d'un lot
Vous pouvez créer un lot à partir du tableau Lots, qui s'affiche sur la page du même nom de chaque contexte d'application. Vous pouvez également créer un lot à partir de la fenêtre Ajouter au lot, qui s'affiche lorsque vous sélectionnez l'action Ajouter au lot dans le menu d'actions d'un objet.
La fenêtre Nouveau lot divise la procédure de création du lot en plusieurs étapes :
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Si votre site possède des étiquettes de sécurité activées, vous pouvez consulter l'étape Définir des étiquettes de sécurité. Pour plus d'informations sur la définition des étiquettes de sécurité, consultez la rubrique Définition des étiquettes de sécurité lors de la création d'un objet. Lorsque vous définissez des étiquettes de sécurité sur un lot, il est recommandé de les faire correspondre aux valeurs d'étiquette définies sur l'objet le plus restreint du lot.
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1. Définir les attributs
a. Si plusieurs types de lots vous sont accessibles, vous pouvez sélectionner l'un d'eux dans la liste Type. Les étapes de la fenêtre Nouveau lot varient en fonction de votre sélection. Si vous créez un lot CDRL ou SDRL, consultez la rubrique Création d'une CDRL ou d'une SDRL. Si vous créez un lot de réplication, consultez la section Création d'un lot de réplication.
b. Selon les paramètres, vous pourrez peut-être sélectionner un domaine pour le lot. Un domaine est une zone qui définit un ensemble de politiques administratives régissant notamment le contrôle d'accès, l'indexation et les notifications. A l'instar des dossiers, les lots sont associés à un domaine et sont soumis aux règles de contrôle d'accès définies pour ce domaine. Pour sélectionner un domaine autre que le domaine par défaut, cliquez sur Rechercher.
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Lorsque vous sélectionnez un domaine, vous ne pouvez pas en visualiser les politiques. Pour visualiser les politiques d'accès, accédez à l'utilitaire Administration des politiques.
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c. Si un champ Identifiant de l'organisation est affiché, cliquez sur l'icône Rechercher
pour sélectionner un identifiant d'organisation, tel qu'un code CAGE ou un numéro DUNS correspondant au lot.
pour sélectionner un identifiant d'organisation, tel qu'un code CAGE ou un numéro DUNS correspondant au lot.| | L'affichage des informations d'organisation et le format de ces dernières dépendent de la configuration de votre système. |
d. Dans la section Attributs de lot, renseignez les champs applicables :
Attribut | Description |
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Numéro | Définissez l'identifiant unique du lot. Vous pouvez ou non être en mesure de définir votre propre numéro ; en fonction de la configuration de votre site, ce numéro peut être généré automatiquement. Il ne doit pas inclure plus de 32 caractères. |
Nom | Spécifiez le nom du lot. |
Description | Décrivez brièvement le lot. La description peut compter jusqu'à 4000 caractères. |
2. Ajouter un contenu
| | Cette étape n'est disponible que si vous avez ouvert la fenêtre Nouveau lot à partir du tableau Lots. L'ouverture de la fenêtre Nouveau lot à partir de la fenêtre Ajouter au lot vous permet de finaliser l'ajout du contenu une fois le lot créé. |
L'étape Ajouter un contenu vous permet d'ajouter les objets appropriés de la sélection initiale à votre lot et de configurer les Options de collection. Pour plus d'informations sur cette étape, consultez la rubrique Ajout de contenu à un lot.
3. Définir les pièces jointes
L'étape Définir les pièces jointes vous permet de joindre des fichiers de contenu significatifs dans le contexte du lot. Puisque les lots sont utilisés pour distribuer des informations aux utilisateurs externes, l'ajout de pièces jointes peut permettre de mettre de côté le contenu ne devant pas leur être envoyé.
L'étape Définir les pièces jointes comporte deux tableaux.
◦ Le tableau Pièces jointes permet de gérer les informations non requises pour l'utilisateur externe, telles qu'une procédure interne relative à la distribution d'informations. Les fichiers ajoutés à ce tableau ne sont pas inclus dans la livraison du lot. Pour plus d'informations, consultez la rubrique A propos des pièces jointes.
◦ Le tableau Inclus dans les pièces jointes de la livraison offre la possibilité d'ajouter des informations pertinentes pour l'utilisateur externe. Les fichiers ajoutés à ce tableau sont inclus dans la livraison du lot.
4. Cliquez sur Terminer pour achever la création du lot.