角色設定標籤
如果活動包括設定參與者這一選項,您可以使用「角色設定」標籤來指定工作負責人在新增和移除參與者時所具有的控制力。
「工作負責人」
工作負責人是接收活動任務的使用者。
工作負責人是在參與者標籤下定義的。
「已定義角色」
工作流程範本中的任何位置使用的角色清單。
您可以使用核取方塊配置工作負責人在設定角色的參與者時可採取的動作:
「檢視」- 工作負責人可以檢視指派給已定義的角色的使用者。
「新增」- 工作負責人可以將使用者新增至已定義的角色。
「移除」- 工作負責人可從已定義的角色移除使用者。
「資源集區」
資源集區是新增參與者時可選取的使用者。
資源集區是在資源集區標籤下定義的。
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您可以有針對各個已定義角色的不同資源集區。欲查看已定義的角色的資源集區,請選取角色將其反白。
例如,您要建立一個核准工作流程。該工作流程包括以下三個參與者的活動:「編寫者」角色、「審核者」角色,以及「核准者」角色。
工作流程從「審核設定」活動開始。此活動被指派給「編寫者」及「審核者」。完成任務時,工作負責人可以選擇配置工作流程參與者。
「角色設定」標籤下,您可以配置「編寫者」角色,以允許受指派的使用者獲得下列權限:
新增使用者作為編寫者。
檢視負責審核物件的使用者。
結果,當指派給「編寫者」角色的使用者開啟「審核設定」任務時,「編寫者」角色旁邊會顯示審核者和編寫者的清單以及「新增參與者」圖示
配置「審核者」角色,以使指派的使用者獲得下列權限:
檢視編寫者。
新增和移除使用者作為審核者。
檢視負責核准物件的使用者。
結果,當指派給「審核者」角色的使用者開啟「審核設定」任務時,將會顯示工作流程中包含的全部使用者的清單。「新增參與者」圖示 適用於「核准者」及「審核者」角色。「移除」圖示 適用於「審核者」角色:
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