瞭解何時可以修改權限
「存取」表中已禁用的核取方塊表示您無法變更權限。核取方塊被禁用的可能原因如下:
• 您未獲變更該物件權限的授權。此權限是透過「變更授權」授與。
• 除了要有「變更授權」以外,您還必須具備您所要授權的權限。譬如您想要授與使用者下載某文件的權限,則您本身必須同時具備該物件的「變更授權」和「下載」權限才行。
• 針對
單一物件或
多個物件使用
「存取」表授與或移除特定權限可能會受到以下幾點限制:
◦ 指定權限隱藏或可編輯特性的
安全性偏好設定。依據預設,已設定這些偏好設定,因此您無法變更產品與物件庫前後關聯中物件的任何權限,且您只能夠更新專案、組織與網站前後關聯中存取表的下列權限:
▪ 完全控制 (全部)
▪ 讀取
▪ 修改
▪ 下載
▪ 修改內容
▪ 變更權限
◦ 受到存取控制原則規則的約束。這些規則是由您的管理員建立及維護,您無法變更這些規則。例如,如果在原則存取控制規則中授予「下載」權限,則會禁用「下載」權限。如果絕對拒絕「下載」權限,且先前沒有透過「編輯存取控制」動作授與「完全控制 (全部)」權限,則會禁用「下載」與「完全控制 (全部)」權限。
◦ 透過其他方式 (如生命週期範本或工作流程) 套用的隨機權限。
存取資訊頁面上
「存取規則」表格的
「來源」欄中會列出權限的來源類型。
◦ 權限授與給父項群組或組織。您可能無權變更針對父項群組或組織設定的權限。例如 Chris Taylor 是某群組的成員資格,並依據該群組的規則而獲得「修改」權限,則無法單獨撤銷 Chris Taylor 的「修改」權限,只能撤銷整個群組的權限。
◦ 權限受管理鎖定限制。您無法變更不是「完全控制 (全部)」或「管理」的任何權限 (如果其受對物件的管理鎖定限制)。例如,如果已將「產品設計封裝」管理鎖定套用至物件,且允許的權限有「讀取」、「下載」與「變更權限」,則擁有「讀取」、「下載」、「修改」、「變更權限」與「管理」權限的使用者,只能授與僅具有「讀取」與「下載」權限的使用者「變更權限」與「管理」權限 (假設未基於其他任何原因禁用權限)。針對第二個使用者,禁用「修改」權限。如果第一個使用者授與第二個使用者「管理」權限,如果未基於其他任何原因禁用「修改」權限,則會啟用「修改」權限核取方塊,且可以授與此權限,因為第二個使用者不再受管理鎖定的限制。
◦ 檢視參與者的權利。如果您無權檢視參與者,也就無法變更任何該參與者的關聯權限。
◦ 權限不適用於物件。
◦ 是否為源自其他前後關聯的共用物件。可對從產品或物件庫前後關聯共用之全部物件及從任何前後關聯共用之零件授予的權限限於「讀取」、「下載」與「變更權限」。
◦ 是否有授與「完全控制 (全部)」權限。除非寫入絕對拒絕原則規則,否則「完全控制 (全部)」權限會授予目前定義的全部權限,以及將來有可能定義的任何權限。授與「完全控制 (全部)」權限後,會全面清除並禁用其他權限的核取方塊。