建立行動項目
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可從「任務」表中找到的動作取決於表格檢視。如果「新建行動項目」動作未出現，請嘗試將表格檢視變更為「全部」或「所有行動項目」。
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如果您是小組成員，則可以僅在專案前後關聯中建立行動項目。欲在產品、物件庫或品質前後關聯中建立行動項目，您需要擁有「建立」權限。只有管理員或前後關聯管理員才可以使用「原則管理」中的「存取控制規則」向小組成員提供「建立」存取權限。如需詳細資訊，請參閱存取權限。
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「新建行動項目」視窗會顯示下列類型：
• 「基本」
• 「進階」
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僅當在「類型及屬性管理」公用程式中將「行動項目屬性」內容值設為「進階」時，才會顯示「進階」步驟。
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基本
1. 從「新建行動項目」視窗中，完成下列欄位：
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前後關聯
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其中儲存物件的前後關聯，如產品或專案。
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「類型」
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如果管理員已建立自訂行動項目類型，則會出現下拉選單。
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2. 在「動作」下，完成下列欄位︰
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欄位
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描述
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編號
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物件的唯一數字識別元。此欄位可能會自動生成。
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名稱
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輸入行動項目的名稱。最多可輸入 200 個字元。
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描述
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簡短描述行動項目。最多可輸入 4,000 個字元。
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工作負責人
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負責行動項目工作的使用者。
從下拉選單中選取專案成員。如果您將此欄位留為空白，依照預設，行動項目將會指派給您。
如果您將行動項目指派給某人而不是自己，您仍可以更新行動項目。
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類別
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最符合行動項目描述的企業類別。此資訊可以用來搜尋行動項目。
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行動項目優先順序
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優先順序層級可從下拉選單中找到。
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期限
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行動項目必須完成的日期。按一下行事曆  從行事曆選取一個特定日期。如果您選取的日期為 2018-02-12，則系統會在您的時區中設定為 2018-02-12 23:59。在其他時區中，會調整期限以顯示對等日期與時間。 |
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解決方案
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輸入行動項目解決方案的簡短描述。
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3. 在「排程」下，完成下列欄位：
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欄位
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描述
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狀態
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行動項目的狀態：
• 開啟
• 已指派
• 工作中
• 已解決
• 作廢
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預估開始時間
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排定行動項目工作開始的日期與時間。
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預估完成時間
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排定行動項目工作完成的日期與時間。
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4. 在「狀況及風險」下，完成下列欄位：
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欄位
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描述
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工時完成百分比
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行動項目已完成工作的百分比。
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狀況
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選取行動項目的狀況：
「綠色」- 表示沒有風險或障礙；準備繼續。
「黃色」- 表示小心；繼續之前請進行檢查。
「紅色」- 表示高風險警告；請勿繼續。
「無法使用」- 未設定此狀況。
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狀況描述
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您可以選擇在「狀況描述」欄位中輸入狀況設定的簡要說明。
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風險
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識別行動項目不會成功完成的可能性，並描述可能會妨礙行動項目工作的障礙。可能的值有「非常高」、「高」、「中」、「低」、「非常低」以及「無法使用」。
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風險描述
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風險設定的簡要說明。
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5. 按一下「下一個」使用您網站定義的欄位指定額外行動項目屬性。
進階
1. 在「影響」下，完成下列欄位︰
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欄位
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描述
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可能性
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對於行動項目是否會如期解決的評量。
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成本影響
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與行動項目工作關聯的大約成本。
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影響
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受行動項目影響之其他流程的簡短描述。
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資源
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可用來協助完成行動項目工作之資源，或完成工作可能需要之任何資源的簡短描述。
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註解
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與行動項目相關聯的簡短註記。
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2. 按一下「完成」以建立行動項目。按一下「套用」以儲存您的項目並繼續建立行動項目。