Windchill 使用者物件可識別使用者，並可在建立該使用者的群組成員資格資格與原則規則時使用。此物件儲存在 Windchill 資料庫中，其中保存有權存取 Windchill 之使用者的資訊。這些資訊包含使用者名稱、與使用者關聯的 UFID、使用者的 Windchill 網域及需要維修或禁用物件時設定的管理旗標。

首次從搜尋選取使用者或使用者首次登入 Windchill 時，會自動建立 Windchill 使用者物件，並持續保存在 Windchill 資料庫中。在這兩種狀況中，使用者所對應的目錄服務項目已經存在，建立的物件可以參考該項目。身為管理員，您也可以透過「參與者管理」公用程式來建立、更新和刪除使用者。

Windchill 不依賴使用者物件來認證使用者，而是 Web 伺服器認證使用者並將認證的使用者名稱傳送至 Windchill。然後，使用者的 Web 伺服器 ID 就會直接對應至符合使用者名稱的使用者物件。

Windchill 使用者通常隸屬於透過目錄服務組織屬性 (預設值為 "o") 所設定的組織。若未設定組織屬性，則使用者為獨立使用者，無法建立產品、物件庫、專案或方案。不過，在建立或編輯組織時，可透過電子郵件或透過選取「受限的目錄搜尋」核取方塊，邀請該使用者加入小組已透過其中一種方法邀請使用者加入小組，而且他也可以在產品、物件庫、專案或方案中執行和其他成員相同的作業。