檔案表格
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只有在網站已經啟用此組態,而且封裝遭到鎖定時,才可以使用「檔案」表格。如需詳細資訊,請參閱以封裝類型為基礎的內容
「檔案」表顯示可在與目前遞送相關聯之封裝 ZIP 檔案中使用的檔案。您可以從已鎖定封裝、技術資料封裝、CDRL 封裝或 SDRL 封裝之「封裝內容」表的「動作」選單中選取「選取檔案」來存取此表格。此表格會顯示所有封裝內容物件的內容檔案。根據下列其中一個條件篩選的檔案不會出現在表格中:
內容角色:使用管理屬性配置
檔案副檔名:在鎖定封裝時設定
收集選項:使用「設定收集規則」視窗或「封裝內容」表中的「編輯篩選器」設定
「檔案」表會列出物件、檔案名稱和其他基本屬性。如果您的網站可使用「選取檔案」動作,則必須至少審核一次「檔案」表,且必須將變更 (若有) 套用至內容,然後才能建立 ZIP 檔案。
如果您有修改封裝的必要權限,而且沒有任何 ZIP 檔案存在,您可以檢視並標記要包含在 ZIP 檔案中或要從 ZIP 檔案中排除的檔案。如果您沒有修改封裝的必要權限,或者有 ZIP 檔案存在,您僅能檢視已識別為要包含在 ZIP 檔案中或要從 ZIP 檔案中排除的檔案。只有您對其擁有存取權限的封裝內容物件,才會顯示在「檔案」表格中。
在某些罕見的特定情況下,「建立檔案資訊」動作會出現。這是「選取檔案」動作的必要先決條件,而且只有在封裝遭到鎖定且沒有 ZIP 檔案存在之後,在偏好設定中啟用檔案選取的情況下才需要。您可以從「檔案」表與「封裝內容」表中找到「建立檔案資訊」動作。
如需詳細資訊,請參閱。
變更表格顯示
「檔案」表格預設會顯示與封裝內容物件相關聯的所有檔案,讓您查看所有包含和排除的檔案。可以從「表格顯示選項」 清單中,將表格變更為僅顯示「已包括」或僅顯示「已排除」內容。
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表格顯示選項篩選器只會套用到目前載入到「檔案」表格中的物件。如果在篩選表格之後,您仍然找不到要尋找的檔案,可按一下表格底部的「下一步」連結,前往下一組檔案,然後再次套用篩選器。「已包括」「已排除」篩選器只會套用至目前顯示在表格中的檔案。同樣地,為表格排序也只會套用至目前顯示的檔案。
欄資訊
「檔案」表中可用的欄會提供您表格中顯示之檔案的基本資訊。下表將詳細說明可用的欄。
描述
檔案名稱
檔案的名稱,包括副檔名。
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如果兩個檔案名稱相同,這兩個檔案會以相同名稱出現在「檔案」表中。建立 ZIP 檔案之後,視您的組態而定,其中一個檔案名稱可能會有所不同。如需詳細資訊,請參閱以封裝類型為基礎的內容
封裝物件
包含在與此內容檔案相關聯的封裝中之物件的識別資訊。
動作
在建立封裝 ZIP 檔案之前,您可從「檔案」表中找到下列動作:
圖示
動作
描述
從匯出中排除檔案
從封裝 ZIP 檔案中排除選取的檔案。排除的檔案在表格行中會出現一條刪除線。
在匯出中包括檔案
包含先前使用「從匯出中排除檔案」動作排除的所選檔案。這些檔案會包含在封裝 ZIP 檔案中,而且不再會出現刪除線。
除了這些動作之外,您還可以按一下每個物件的內容圖示來檢視或下載檔案內容。按一下「完成」之後,您的變更會被儲存、視窗會關閉,而且可在遞送時使用「版本修訂」「壓縮要遞送的封裝」動作。
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如果將所需檔案從封裝中排除,收件者便無法使用封裝 ZIP 檔案中的資訊,尤其是在封裝包括 CAD 文件物件的情況下。如需詳細資訊,請參閱。
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配置「選取檔案」動作時,檔案至少要經過審核一次並接受,然後才會建立任何封裝 ZIP 檔案。封裝 ZIP 檔案可在顯示表格及選取「套用」「完成」後建立。
這是否有幫助?