建立「變更通知」的目的是為了回應核准的變更請求。它通常由首席工程師或負責變更計劃與變更實行的人員所編寫。編寫者決定實行變更所需的步驟，要使用的資源以及必須符合的排程。計劃的複雜度取決於變更的複雜度。較小的變更可能只需要版本修訂很少的零件或文件。而較大的變更則需要引入大量產品所使用的許多新元件與組件。

流程從將核准變更請求的電子郵件通知傳送給負責變更實行計劃的人員開始。下圖顯示計劃變更所需的基本步驟：

您可以從核准變更請求的資訊頁建立變更通知，如此會將變更通知自動連結至變更物件的網路。您也可以從要變更之物件的資訊頁建立變更通知。若是在變更不需要重要分析或理由的情況下，可以使用此方式。規劃員輸入的重要資訊包括：變更通知名稱、描述、複雜度以及必須完成變更的日期。附件可以進一步描述必須執行的操作。變更活動會被建立，並會與變更通知相關聯。

如需詳細資訊，請參閱建立變更通知。

規劃員會建立一或多個變更活動，以記錄工作任務、受影響資料、指派的資源、排程以及排序。

定義所有任務之後，規劃員便完成了變更通知。實行變更的所有任務都會顯示在變更通知資訊頁上的「實行計劃」標籤中。工作流程會將計劃核准的變更通知推進至扮演「變更管理員 II」角色的人員。

如需詳細資訊，請參閱建立變更任務、關於排序的實行計劃以及變更通知資訊頁。

「變更管理員 II」會收到一個電子郵件通知，要求他完成核准變更通知中所含計劃的任務。如果計劃比較簡單，變更管理員可以予以核准，並將工作任務分配給負責完成的資源。如果計劃既大又複雜，則變更管理員會收到一個任務，要求他排程由變更實行委員會進行審核。您的公司可設定條件來決定是否必須審核變更通知。

變更審核委員會會議的目的是為了審核整體計劃，對於其他產品的下游影響，以及現有庫存的處理方式。您可以核准、拒絕變更計劃，或者將其傳送回去以釐清問題。也可以將會議的決定記錄下來，並以附件形式與變更通知相關聯。