當您在使用中的工作區中，於已連接到 Windchill 伺服器的情況下工作時，PDM 動作會在 CAD 應用程式中變為可用，以協助您管理 Windchill 中的資料。一些通用 PDM 動作有「從 Windchill 開啟」、「儲存至工作區」、「入庫」、「出庫」、「復原出庫」以及「更新」。

您的 CAD 模型、工程圖以及相關聯的文件仍在您的控制下，直到您準備好將其與其他人共用為止。您可從 Windchill 工具列中使用「儲存」、「另存新檔」或「儲存至工作區」，來儲存您所做的任何變更。然後，您可使用「入庫」來將您的文件複製到其他人可以存取的 Windchill 伺服器中。

另一個 PDM 動作是「更新」。更新可確保工作區中的物件遵守工作區組態規格設定。例如，如果其他使用者在共用區中變更了資料，則工作區中的物件組態可能會過期。您可能會想要以那些變更來更新您的工作區。更新可決定物件在工作區中的組織方式。有時您修改的物件版本並不是最新的，因此您需要先執行更新，然後才能將修改內容入庫為物件的最新版序。Windchill 會顯示衝突訊息，提示您「儲存」和「更新」此物件。Windchill 將更新此物件的已儲存版本，然後您便可繼續入庫物件。

「出庫」功能可讓執行出庫的人員修改出庫的資料。物件出庫後，其他任何人都無法對其進行修改。其他人可以檢視物件，但只有出庫擁有者才可以修改物件。由於始終透過 Windchill 來控制檔案，入庫與出庫的實作可確保維持資料的完整性。這些以及其他 PDM 動作在可從 CAD 編寫應用程式中存取的 PDM 動作中有詳細說明。