管理通知以根据部件更新修改服务数据
用户需要一种方法来分析与整个服务结构相关的任何部件更新对相关服务数据的更改影响。
“管理通知”操作允许用户、组和组织在已订阅事件发生在与服务结构相关联的部件时接收电子邮件通知。可在服务结构根的右键单击操作菜单中找到此操作。您可以在将任何部件与服务结构关联之前订阅事件。一旦将一个或多个部件与服务结构相关联，订阅的事件便会适用于关联部件。您可以在将部件与服务结构相关联后订阅事件。
您可以订阅以下事件：
• “检出/检入”
• “修订”
• “删除”
• “生命周期状态”
只有订阅的所有者或管理员才能编辑订阅。
在“管理通知”窗口中，执行以下操作订阅事件：
1. 选择服务结构的根，然后单击“管理通知”。“管理通知”窗口随即打开。
2. 在“识别事件”步骤中完成以下字段：
|
字段
|
说明
|
|---|---|
|
订阅名称
|
用于标识订阅的名称。默认情况下，名称设置为选定服务结构的名称。
|
|
“类型”
|
如果您要编辑服务结构订阅，此字段会标识服务结构的类型。
|
|
“事件”
|
选择要订阅的每个事件的复选框。
|
3. 单击“下一步”。
4. 在“选择订阅者”步骤下完成以下字段：
|
字段
|
说明
|
|---|---|
|
“收件人”
“密件抄送”
“抄送”
|
在收到订阅的电子邮件通知时，区分用来列出订阅者的地址行。要添加参与者：
a. 在相应的字段旁，单击“查找”打开“查找参与者”窗口。
b. 使用搜索字段来定位要接收通知的用户、组和组织。有关详细信息，请参阅查找参与者。
c. 在“搜索结果”字段中，选择所需的订阅者并单击“添加”将其添加到“参与者列表”字段。
d. 单击“确定”添加参与者并关闭窗口，或单击“应用”添加参与者并继续搜索更多参与者。
|
5. 单击“完成”。
您可以在部件信息页面中查看订阅。
 |
• 即使已在订阅中包含订阅者，也不会以电子邮件的形式通知他们。
• 订阅者只会收到其有权访问的对象的通知。
• 如果与多个服务结构相关联的部件已更新，则订阅者将收到多个服务结构的多个电子邮件通知。如果与单个服务结构相关联的不同部件已更新，则订阅者仍会收到多个与服务结构中每个部件相关的电子邮件通知。
|
要取消订阅事件，请从“选择订阅者”步骤下的“收件人”、“密件抄送”或“抄送”字段中移除电子邮件地址。