定义文档模板
在其中创建文档模板的上下文将会列出。例如,从站点上下文创建模板时,将列出“站点”。有关上下文的详细信息,请参阅关于文档模板
请按下列步骤定义文档模板:
1. “类型”下拉列表中选择要创建模板的文档的类型。可用选项特定于您的站点。
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如果选择与路由生命周期相关联的文档类型,则用户使用该模板创建文档时可能会出现问题。
默认路由生命周期将自动启动。通过采用其中一个生命周期的模板创建文档并选择了“检出并下载”选项时,则检出和设置状态生命周期将陷入竞态条件中。这会导致以下两种结果:
设置状态失败;用户具有处于“正在工作”状态的检出文档,并且生命周期不会发生。
设置状态成功,用户具有检出的、新创建的文档,已立即路由选择了该文档以便对其进行审阅。
PTC 建议您创建自己的路由选择生命周期,该生命周期会在该进程中的后期包含特定的“提交”任务,而不是在创建时就自动“提交”。
2. 将文档模板的所有权与组织 (非当前上下文的所属组织) 关联,方法是从“组织 ID”下拉列表中选择组织。单击“查找”以找到该组织。
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仅当您的站点选取了以这种方式显示组织时,才会显示此字段。有关详细信息,请参阅拥有组织参与者
3. 单击“下一步”
这对您有帮助吗?